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Technical University of Munich

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Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

27.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat (w/m/d) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung.

Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u. a. Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation, administrative Tätigkeiten, Internetrecherchen, Planung und Koordination von Reisen sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder ähnliches
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B2)
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:

  • Arbeit in einem innovativen internationalen interdisziplinären Team
  • Anstellung im öffentlichen Dienst
  • Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
  • Berufsorientierten Fort- und Weiterbildung

Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: sekretariat.klug.epidemiologie@mh.tum.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 31.12.2024 unter der Kennziffer EpiSEK02/2024 ausschließlich per Email an sekretariat.klug.epidemiologie@mh.tum.de


Univ.-Prof. Dr. Stefanie Klug

Lehrstuhl für Epidemiologie


Technische Universität München

Uptown München-Campus C

Georg-Brauchle-Ring 56

80992 München

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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Kontakt: sekretariat.klug.epidemiologie@mh.tum.de