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Zwei Stellen in der Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit (40,1 Std./Woche).

26.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Für die Abteilung Bewerbung und Immatrikulation des TUM Center for Study and Teaching möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.10.2026 folgende Stellen besetzen.

Ihre Aufgaben:
• Bearbeitung nationaler und internationaler Zulassungsanträge zum Studium an der TU München
• Durchführung des Immatrikulationsverfahrens
• Abwicklung administrativer Prozesse im Rahmen des Student Life Cycle
• Beantwortung der Fragen rund um die Themen Bewerbung und Immatrikulation (persönlich, per Mail und telefonisch) von Ratsuchenden aus aller Welt

Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und konnten bereits Erfahrungen im Bereich einer Hochschulverwaltung sammeln.
• Sichere Rechtschreibung, exaktes und präzises Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Servicebewusstsein und Belastbarkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
• Sie verfügen zudem über sehr gute Englischkenntnisse.
• Im Umgang mit moderner Bürotechnik sind Sie sicher, die gängige MS-Office-Software (Outlook, Word) beherrschen Sie.

Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach TV-L. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per Mail als PDF in einer Datei zusammengefasst) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 15.12.2024 an:
Technische Universität München, TUM Center for Study and Teaching, Abteilung Bewerbung und Immatrikulation, Frau Laerm, Arcisstr. 21, 80333 München oder bevorzugt per Mail an laerm@zv.tum.de.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Informieren Sie sich über uns: www.tum.de

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: laerm@zv.tum.de