Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

26.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

ur Ergänzung unseres Teams am Lehrstuhl für Human-Centered Technologies for Learning (Leitung Prof. Dr. Enkelejda Kasneci) an der School of Social Sciences and Technology, der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (10 Stunden/Woche 25 %) für 4 Jahre befristet zu besetzen.

Zur Ergänzung unseres Teams am Lehrstuhl für Human-Centered Technologies for Learning (Leitung Prof. Dr. Enkelejda Kasneci) an der School of Social Sciences and Technology, der Technischen Universität München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (10 Stunden/Woche 25 %) für 4 Jahre befristet zu besetzen.

Anforderungen

Sie verfügen über:

• eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3
• Sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten und Teamgeist, Diskretion

Aufgaben

Sie unterstützen die Professur in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen

• Sekretariatsunterstützung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen
• Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Abwicklung von Dienstreisen
• Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management)
• Unterstützung bei der Verwaltung der Hilfskräfte
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden. Lehrenden und externen Geschäftspartnern

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten und unterstützenden Team und einem anregenden Arbeitsumfeld.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstr. 20/22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
• Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe E6 TV-L.
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
• Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an Prof. Dr. Enkelejda Kasneci bis spätestens 15.12.2024 im PDF per E-Mail an enkelejda.kasneci@tum.de

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Talissa Stadler (office.hctl@sot.tum.de, +49 89 289 24348) jederzeit gerne zur Verfügung.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München

TUM School of Social Sciences & Technology

Prof. Dr. Enkelejda Kasneci

Arcisstraße 21

80333 München

www.sot.tum.de

www.tum.de

Kontakt: enkelejda.kasneci@tum.de