Teamassistenz/Verwaltung (m/w/d)

26.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Am Lehrstuhl für Lehren und Lernen mit digitalen Medien an der TUM School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Teamassistenz/Verwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Am Lehrstuhl für Lehren und Lernen mit digitalen Medien an der TUM School of Social Sciences and Technology ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Teamassistenz/Verwaltung (m/w/d)

 in Teil- oder Vollzeit zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen.

Anforderungen

•  eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3 ist erwünscht ((SAP-Grundlagenkurs kann an der TUM absolviert werden)
• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen),
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office),
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion,
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten.

Aufgaben

 Als Teamassistenz des Lehrstuhls sind Sie verantwortlich für

•  eigenverantwortliche Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch,
• Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen,
• selbstständige Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management),
• Verwaltung der Personalangelegenheiten des Lehrstuhls,
• Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre,
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern.

Wir bieten 

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team.
  Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München (TUM Department of Educational Sciences) in unmittelbarer Nähe zum HBF München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
• Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben.
• Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

 Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen EDU-2024-11 bis spätestens 16.12.2024 (Vorstellungsgespräche finden noch in dieser Woche statt) bitte möglichst per E-Mail im PDF an bewerbung.edu@sot.tum.de

Technische Universität München

TUM School of Social Sciences and Technology

Prof. Dr. Maria Bannert

Arcisstraße 21

80333 München

Kontakt: bewerbung.edu@sot.tum.de