(CIT2024-65) Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Campus Management und Daten

22.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams, in Teilzeit (50%), idealerweise zum 01.03.2025, eine/einen Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im School Office der School of Computation, Information and Technology - Bereich Campus Management und Daten (CIT2024-65).

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT).

Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:

Sie unterstützen das Team „Campus Management und Daten“ im Bereich Academic and Student Affairs und übernehmen nach der Einarbeitung folgende Aufgaben:

• Erfassung und Priorisierung von internen und externen Anfragen zur Datenbereitstellung
• Zielgruppenspezifische Aufbereitung von Daten
• Semesterweise Pflege der Modulkataloge unserer Studiengänge im Campusmanagement-System TUMonline
• First-Level-Support für die im Verwaltungsportal Koinon abgebildeten Prozesse der CIT (Abschlussarbeiten, Projektarbeiten)
• Dokumentation und Kommunikation dieser Prozesse
• Umsetzung des Rechtemanagement-Konzepts in TUMonline
• Unterstützung der Teamleitung (Vor- und Nachbereitung von Meetings, Weiterentwicklung von Prozessen, Pflege der Wiki-Seiten)

Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:

• Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft
• Freude am Umgang mit Zahlen und eine hohe IT-Affinität
• Die Bereitschaft und Offenheit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
• Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z. B. Microsoft-Office-Anwendungen)
• Eine schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache
• Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung

(bis zu TV-L EG 9)

• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Möglichkeit für Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT-65-VEe-ASA bis spätestens 22.12.2024 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office – Service Personnel
z. Hd. Herr Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Benita Paraschoudis (paraschoudis@tum.de ) wenden.

Kontakt: service_personnel@cit.tum.de