Teamassistenz (m/w/d) im TUM Center for Study and Teaching - Recht

22.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Center for Study and Teaching – Recht suchen wir zum 01.02.2025 eine Teamassistenz (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

Über uns

Die Abteilung Recht des TUM Center for Study and Teaching unterstützt Schools, Lehrende sowie zentrale Verwaltungseinheiten der TUM in allen rechtlichen Fragen zu Studium und Lehre entlang des Student Life Cycle. Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Erstellung und Prüfung von Hochschulsatzungen und Verträgen, die Bearbeitung von Rechtsbehelfsverfahren sowie die Beantwortung rechtlicher Anfragen.

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützen Sie unsere derzeit aus zwölf Personen bestehende Abteilung bei der Erledigung des Tagesgeschäfts. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben gehört zur Tätigkeit unter anderem auch:

• die redaktionelle Bearbeitung von Satzungsentwürfen, insbesondere Studien- und Prüfungsordnungen
• die Ausfertigung und Bekanntmachung von Hochschulsatzungen
• die Vorbereitung, Zusammenstellung und Verteilung von Gremienunterlagen für den akademischen Senat, den Vizepräsidenten für Studium und Lehre, das Hochschulpräsidium und andere Gremien der TUM
• Buchungen in SAP
  

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r), Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Unabdingbar sind hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, die Fähigkeit und Bereitschaft, sehr gründlich und genau zu arbeiten, sowie ein verbindliches und situationsgerechtes Auftreten.
• Sie beherrschen MS-Office sicher und sind aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Anwendungen.
• Da die TUM eine international ausgerichtete Universität ist, erwarten wir die Offenheit, gelegentlich in englischer Sprache in Wort und Schrift zu kommunizieren.
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit SAP sowie in der Begleitung von Gremienprozessen.
• Freude an der Arbeit im Team und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem freundlichen und sehr kollegialen Team in der Verwaltung einer internationalen Spitzenuniversität im Herzen von München (Stammgelände der TUM)
• geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit von Home Office
  
• ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen (u.a. Sprachkurse)
• zusätzliche betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Im Rahmen der Bewerbung um eine Stelle an der TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail und in einem PDF-Dokument bis zum 06.12.2024 an:

helmke@zv.tum.de

Technische Universität München
TUM Center for Study and Teaching - Recht
Arcisstraße 21
80333 München
Ansprechpartner: Tobias Helmke

Informieren Sie sich über uns: www.tum.de

Kontakt: helmke@zv.tum.de