Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz

14.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Im Centrum Baustoffe und Materialprüfung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz in Vollzeit (Teilzeit ist nach Abstimmung ebenfalls möglich) gesucht.

Das cbm ∙ Centrum Baustoffe und Materialprüfung der TU München mit seinem Standort in Universitäts-Forschungscampus in Garching ist eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland.
Das Tätigkeitsfeld des cbm deckt die Bereiche Lehre, Forschung und Materialprüfung ab, die inhaltlich und organisatorisch miteinander verknüpft sind. Wir bieten unseren Studierenden eine fundierte wissenschaftliche Ausbildung, bei der die Vernetzung mit der Praxis fester Bestandteil ist. Wir bearbeiten Projekte für alle relevanten Förderinstitutionen für Forschung und Entwicklung und in Zusammenarbeit mit der Industrie.

Im Centrum Baustoffe und Materialprüfung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein

Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz,

in Vollzeit (Teilzeit ist nach Abstimmung ebenfalls möglich) gesucht.

AUFGABEN:

- Unterstützung der Professur in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Studienangelegenheiten und Verwaltungsaufgaben
- Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Posteingangs- und -ausgangskontrolle sowie -verteilung
- Planung von Dienstreisen, Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
- Datenpflege der Systeme
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

ANFORDERUNGEN:

- Eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Hochschulbereich
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich EXCEL und Word), SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
- Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer

WIR BIETEN:

Wir bieten eine Vollzeit- oder nach Abstimmung Teilzeitstelle als Büroassistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich und wird bei entsprechender Eignung angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis des öffentlichen Dienstes mit Vergütung nach TV-L.
Wir stellen gemäß den Gender- und Diversityrichtlinien der TU München ein. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzug eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Sie sind Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen; bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail bis spätestens 15.12.2024 an die angegebene E-Mailadresse.

Centrum Baustoffe und Materialprüfung
Franz-Langinger-Straße 10
81245 München Herr Dr.-Ing. Thomas Kränkel
Kontakt: thomas.kraenkel@tum.de

Kontakt: thomas.kraenkel@tum.de