Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl Binder Jetting Technology gesucht!

08.11.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Binder Jetting Technology sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Der Lehrstuhl für Binder Jetting Technology der Technischen Universität München ist Teil der School of Engineering and Design mit Hauptstandort am Forschungscampus Garching. Zudem sind wir im Centrum Baustoffe und Materialprüfung (cbm), eines der bedeutendsten Forschungs- und Prüfinstitute für Baustoffe in Deutschland, integriert.

Der Lehrstuhl Binder Jetting Technology besteht aus einem jungen und dynamischen Team und beschäftigt sich mit der Zukunft des digitalen Bauens. Dazu zählt insbesondere das 3D-Drucken von Bauwerken aus Beton und Lehm im Kontext des nachhaltigen Bauens. Das Tätigkeitsfeld des Lehrstuhls deckt die Bereiche Lehre und Forschung ab, die inhaltlich und organisatorisch eng miteinander verknüpft sind. Den Studierenden der TU München bieten wir eine wissenschaftlich-fundierte Ausbildung, bei der die Vernetzung mit der Praxis fester Bestandteil ist. Im Rahmen der Forschung wiederum, bearbeiten wir Projekte für alle relevanten öffentlichen Förderinstitutionen sowie in Zusammenarbeit mit der Industrie.

Am Lehrstuhl für Binder Jetting Technology wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (50% bis 100%) gesucht.

Ihre Aufgabengebiete:
- Unterstützung der Professur in organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten und Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung
- Sekretariatsführung, wie z. B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen, Bearbeitung der Korrespondenzen, Posteingangs- und -ausgangskontrolle sowie -verteilung
- Planung von Dienstreisen, Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Veranstaltungen
- Begrüßung und Management des Publikumsverkehrs mit freundlichem und professionellem Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
- Datenpflege der Systeme und Website

Ihr Profil:
- Eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit Abschluss
- Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich Word und EXCEL). SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, gerne arbeiten wir Sie aber auch ein
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion gehören zu ihren Stärken
- Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente beim Aufbau des Lehrstuhls für Binder Jetting Technology zu setzen.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz als Teil- oder Vollzeitstelle (50% bis 100%). Zunächst ist eine Befristung auf 2 Jahre vorgesehen. Danach ist eine Entfristung möglich und wird angestrebt. Der Dienstort ist Garching. Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis des öffentlichen Dienstes mit Vergütung entsprechend ihrer Qualifikation nach TV-L. Sie erhalten eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Der TV-L beinhaltet zudem eine wohnortabhängige Großraumzulage und anteilig 30 Urlaubstage sowie zwei weitere arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Sport- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing - JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie sind Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen; bitte senden Sie diese ausschließlich per E-Mail bis spätestens 30.11.2024 an die angegebene E-Mailadresse.
Technische Universität München
Chair of Binder Jetting Technology
Prof. Dr.-Ing. Dirk Lowke
Freisinger Landstraße 52
85748 Garching b. München

Herr David Böhler, M.Sc. Kontakt: david.boehler@tum.de

Kontakt: david.boehler@tum.de

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