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Sekretärin/Sekretär (w/m/d)
30.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Am Lehrstuhl für Epidemiologie an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sekretariat (w/m/d) vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche (50%, TV-L E6). Es besteht die Möglichkeit einer Entfristung.
Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u. a. Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation, administrative Tätigkeiten, Internetrecherchen, Planung und Koordination von Reisen sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder ähnliches
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, sicherer Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens C2)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau mindestens B2)
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, freundliches Wesen, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur:
- Arbeit in einem innovativen internationalen interdisziplinären Team
- Anstellung im öffentlichen Dienst
- Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten
- Berufsorientierten Fort- und Weiterbildung
Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: sekretariat.klug.epidemiologie@mh.tum.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 31.12.2024 unter der Kennziffer EpiSEK02/2024 ausschließlich per Email an sekretariat.klug.epidemiologie@mh.tum.de
Univ.-Prof. Dr. Stefanie Klug
Lehrstuhl für Epidemiologie
Technische Universität München
Uptown München-Campus C
Georg-Brauchle-Ring 56
80992 München
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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