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Nichtwissenschaftliches Personal

Nichtwissenschaftliches Personal

29.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für unser Team zur Unterstützung des weiteren Aufbaus des TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit eine/n Referent (m/w/d) des Vizepräsidenten des TUM Campus Heilbronn

Über uns

Die Geschäftsstelle am Campus Heilbronn ist als Stabseinrichtung direkt dem TUM-Hochschulpräsidium zugeordnet und organisiert und verwaltet den übergeordneten Betrieb des Gesamtprojektes TUM Campus Heilbronn. Zu den Kernaufgaben zählen das Berichts- und Finanzwesen sowie die Sicherstellung der vertragsgemäßen Durchführung.    

Der Vizepräsident vertritt das Gesamtprojekt TUM Campus Heilbronn nach innen und außen und ist für die Führung und Weiterentwicklung des Projektes zuständig.      

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM seit 2018 mit ihrer School of Management (MGT) und ihrer School of Computation, Information and Technology (CIT) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf (TUM Campus Heilbronn).

Anforderung

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master im Bereich BWL, Jura oder Verwaltungsrecht)
  • Erfahrung im Hochschulwesen / in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
  • Herausragende Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Sorgfältige, strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Freundlicher, professioneller Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Externen sowie Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Leitung von Projekten, Arbeitsgruppen oder Sitzungen im Auftrag des Vizepräsidenten
  • Vorbereitung von Sitzungen, Protokollanfertigung, Dokumentationen
  • Vertretung des Vizepräsidenten in Arbeitssitzungen mit Vertretern in Bezug auf das Gesamtprojekt
  • Kommunikation und Terminkoordination im Auftrag des Vizepräsidenten
  • Beratung und Unterstützung des Vizepräsidenten bei tagesaktuellen Themen und Vorgängen
  • Planung und Koordination operativer Projekte des Vizepräsidenten
  • Pflege von Kontakten zu inner- und außeruniversitären Partnern

Wir bieten

  • eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 13 / E14 TV-L. Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der innovativsten Universitäten Europas.
  • einen Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn. Sie sind Teil des umfangreichen Auf- und Ausbaus des noch jungen TUM Standorts Heilbronn und gestalten dessen Entwicklung mit.
  • Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format unter Angabe des Kennworts „Referent (m/w/d) des Vizepräsidenten des TUM Campus Heilbronn“ spätestens bis 11.11.2024 an: managing.office@chn.tum.de.


Technische Universität München

Geschäftsstelle TUM Campus Heilbronn

Berliner Platz 12 74072 Heilbronn

www.chn.tum.de

www.tum.de

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: managing.office@chn.tum.de