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Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)
21.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Am Lehrstuhl für Berufspädagogik der Technischen Universität
München ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich
Sekretariat / Teamassistenz / Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für 2 Jahre befristet zu besetzen.
Anforderungen
- Erfahrung mit der Abwicklung von Finanzkalkulationen und Budget-Überwachung
- Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Forschungsprojekte (z.B. BMBF, Freistaat Bayern, EU)
- sehr guter Umgang mit Excel
- eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Hartnäckigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion, auch unter Stress
- Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
- hilfreich sind gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Erfahrung im Umgang mit Kooperationspartnern aus Wissenschaft und Forschung
Aufgaben
Sie sind verantwortlich für die Entlastung von Lehrstühlen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
- Verwaltung und Controlling der Finanzen (strukturierte Buchhaltung, Finanz- und Budgetplanung)
- Unterstützung bei der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation und -koordination
- Systematische Anlage von Ablaufschemata für sich wiederholende Vorgänge
- Verlässliche Überprüfung und Überwachung von Vorgängen und enge Abstimmung
- Beantragung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
- Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern
- Kommunikation mit wissenschaftlichen und schulischen Kooperationspartnern und Institutionen
Wir bieten
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten und unterstützenden Team und einem anregenden Arbeitsumfeld.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstr. 20/22 in München in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München.
- Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe E6 TV-L.
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zum Homeoffice)
- Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der
Weiterbildung
Der Freistaat Bayern bietet Staatsbediensteten Wohnungen an;
über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen
Voraussetzungen und Dringlichkeit.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen BPaed 2024 bis spätestens 05.11.2024 im PDF per E-Mail an bewerbungen@sot.tum.de oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Technische Universität München
TUM School of Social Sciences & Technology
School Office – Personal
Arcisstraße 21
80333 München
www.tum.de
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de
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