Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

08.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Stellenbeschreibung
Am Standort Garching suchen wir für die Professur Multiscale Modeling of Fluid Materials und für die Professur Simulation for Additive Manufacturing der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gemeinsame Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie verbinden ausgeprägtes Organisationsgeschick mit großer Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben? Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über exzellente Kommunikations- fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Augaben
- Mittelbewirtschaftung (Kontieren aller Rechnungen und Durchführung von Buchungen mit SAP)
- Personalbewirtschaftung (Vorbereitung aller Einstellungsunterlagen und Weiterbeschäftigungsanträge)
- Koordination von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Abrechnung und Verwaltung von Forschungsprojekten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Vorbereitung für Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops)
- Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Datenerfassung, Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung
- Betreuung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel
- Gute Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen, Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP und in der Haushaltsüberwachung
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und hohem Qualitätsbewusstsein
- Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die einen freundlichen Umgang pflegt. Erfahrungen im universitären bzw. internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil.

Unser Angebot
Sie arbeiten selbstständig an interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben in zwei kleinen Forschungsgruppen im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Informieren Sie sich im Internet unter https://www.tum.de/die-tum/arbeiten-an-der-tum/angebote-fuer-mitarbeitende/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Wir wünschen uns eine freundliche und teamarbeitsbegeisterte Persönlichkeit, die einen professionellen Umgang pflegt und damit die Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen und externen Geschäftspartnern bildet. Erfahrungen im universitären und internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche ist wünschenswert. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)! Senden Sie diese bitte bis zum 15. November 2024 per E-Mail in einer PDF-Datei an info.mmfm@mw.tum.de.

Technische Universität München
Prof. Dr. Julija Zavadlav
Boltzmannstr. 15, 85748 Garching b. München
https://www.epc.ed.tum.de/mfm

Technische Universität München
Prof. Dr. Christoph Meier
Boltzmannstr. 15, 85748 Garching b. München
https://www.epc.ed.tum.de/sam

Kontakt: info.mmfm@mw.tum.de

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