Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

08.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Für die Abteilung Studienberatung und -information im TUM Center for Study and Teaching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Stammgelände der TUM in der Arcisstraße 21 eine Teamassistenz (m/w/d) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis für 20 Stunden pro Woche.

Die Abteilung Studienberatung und -information ist an der TUM die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Lehrkräfte zu allen Fragen rund um das Thema „Studium“.

Ihre Aufgaben:
• selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Mitarbeit bei Veranstaltungen der Abteilung (z.B. Raumbuchungen, Beschilderungen, Koordination des Auf- und Abbaus)
• Verwaltung von Personalangelegenheiten sowie Onboarding von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung
• Beschaffungswesen, Inventarisierung
• Mitarbeit bei der Koordination und Einstellung von studentischen Hilfskräften

Ihr Profil:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sie kommunizieren gern und gut auf Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich)
• Sie bringen Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld mit
• Sie packen gerne bei der Vorbereitung unserer Veranstaltungen mit an (Aufbau Messestand etc.)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Bei uns erwartet Sie:
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit einem hohen Grad an Kommunikation und Eigenverantwortung im Herzen von München am Stammgelände der TUM (Arcisstrasse 21).
• Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen u.a. Deutschkurse für Nicht-Muttersprachler*innen
• Ein dynamisches, internationales Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• die Vorteile des Arbeitens im öffentlichen Dienst (geregelte Arbeitszeiten, Jobtickets, Zugriff auf Staatsbedienstetenwohnungen etc.)

Ihre Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag jeweils 4 Stunden - idealerweise am Vormittag (Gleitzeit).

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Hochschulverwaltung. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)- Entgeltgruppe 6.
Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per Email als pdf bis 23.10.24 an Andrea Kick; Email: kick@zv.tum.de

Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Andrea Kick
TUM Center for Study and Teaching
Leitung Studienberatung und -information
Tel. +49 89 289 22664
Email: kick@zv.tum.de

Kontakt: kick@zv.tum.de