in Teilzeit (20 Std./Woche)

Teamassistenz (m/w/d) Architektur und Holzbau

01.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Architektur und Holzbau an der TUM School of Engineering and Design beschäftigt sich in Forschung und Lehre mit dem kreislaufgerechten Entwerfen und Konstruieren mit Holz sowie der Weiterentwicklung moderner Holzbauweisen im Kontext der Ressourceneffizienz und architektonischen Qualität. Ab März 2025 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen und Drittmittelverwaltung in Teilzeit (20 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:
/ Budgetcontrolling und Drittmittelmanagement nationaler und internationaler Forschungsprojekte, u.a. selbständige Erarbeitung von projektinterner Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinator:innen
/ Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
/ Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie zum Beispiel Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen
/ Bearbeitung studentischer Anliegen
/ Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)

Anforderungsprofil:
/ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
/ Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
/ Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
/ Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
/ Grundkenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
/ Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
/ Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
/ Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
/ Interesse am Wissenschaftsbetrieb der TUM und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Wir bieten:
/ Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
/ Vereinbarkeit von Familie und Beruf
/ Weiterbildungsmöglichkeiten
/ ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
/ Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.


Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben,
Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument an lutz@tum.de bis 31. Oktober 2024

TUM School of Engineering and Design
Department Architektur, Lehrstuhl für Architektur und Holzbau
z.Hd. Prof. Stephan Birk
Arcisstraße 21, 80333 München


Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Be-achten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten-schutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: lutz@tum.de

Mehr Information

https://www.arc.ed.tum.de/holz/lehrstuhl/