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Teamassistenz für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

16.09.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Elektrische Energieversorgungsnetze forscht und lehrt in Richtung der Stromversorgungsinfrastruktur für eine sichere und nachhaltige Energieversorgung im Zuge der Energiewende. Für das Team des Lehrstuhls suchen wir möglichst ab 01.11.2024 eine/n Teamassistent/in (w/m/d).

Ihr Aufgabenbereich

ist die Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen bei administrativen Tätigkeiten:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Führen von Telefonaten, Verwaltung von Büromaterial.
  • Zusammenarbeit mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen und der Administration von Lehrveranstaltungen und studentischen Arbeiten, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen.
  • Unterstützung bei der Finanzplanung und -kontrolle von Projekten, verbuchen von Zahlungsvorgängen mit SAP.
  • Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Workshops in Präsenz und online.

Sie bringen mit:

  • Eine einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen;
  • sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache.
  • Buchhalterische Grundlagen und SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie verfügen über Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil, sind zuverlässig, erledigen Ihre Aufgaben selbständig und arbeiten gerne im Team.
  • Ein freundliches Auftreten ist Ihnen wichtig. Sie sind serviceorientiert und haben Freude daran, andere zu unterstützen.

Wir bieten:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten Team.
  • Eine unbefristete Anstellung nach TVL E6 mit 50 % bis 75 % Teilzeit.
  • Flexible Arbeitszeiten, in begrenztem Umfang ist Home-Office möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Email an Herrn Prof. Dr. Reinaldo Tonkoski (jobs.td.een@ed.tum.de). Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Dr.-Ing. Peter Tzscheutschler (ptzscheu@tum.de bzw. Tel.: 089/289-25049)
Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher oder englischer Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: jobs.td.een@ed.tum.de