Schriftführung Masterprüfungsausschuss Maschinenwesen

01.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für unser Team ab sofort mit 30h/Woche (75%) eine Schriftführung des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design.

• Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen zusammen.
• Sie unterstützen gerne andere Menschen.
• Sie haben ein offenes Ohr und beantworten gerne Fragen.
• Sie sind gerne zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.
• Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick.
• Sie arbeiten gerne im Team, unterstützen gerne andere und finden den persönlichen Austausch als befruchtend.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um als Schriftführung des Masterprüfungsausschusses Maschinenwesen (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design ab sofort mit 30h/Woche (75%) tätig zu sein. Unterstützen Sie unser Team Mechanical Engineering.

Das bieten wir Ihnen an:

• Unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie gründlich ein.
• Sie sind Teil eines motivierten Teams.
• Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
• Sie können bis zu 40% im Home Office arbeiten.
• Je nach Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
• Sie arbeiten bei uns nach dem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit.
• Ihre Tätigkeit, wird je nach Ihrer Qualifikation und Eignung, nach TV-L bis zu E9 vergütet.
• Sie profitieren an der TUM von vielfältigen weiteren Angeboten (z. B. umfangreiches Angebot des internes Weiterbildungsprogramms, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

• Rechtsverbindliche Beratung der Studierenden unserer Masterstudiengänge im Mechanical Engineering.
• Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Organisationseinheiten der TUM.
• Koordinierende Funktion bei Anerkennungsverfahren.
• Vorbereitung und Koordinierung der Ausschusssitzungen.
• Mitarbeit bei der Ausgestaltung von Prüfungsordnungen.
• Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende und wissenschaftliche Mitarbeiter.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten im Bereich der Prüfungsverwaltung.
• Gegenseitige Unterstützung innerhalb des Bereichs Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen in der Hochschulverwaltung mit.
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit der Auslegung von und Beratung zu Rechtstexten mit.
• Sie haben Freude an Beratungssituationen (auch bei Publikumsverkehr), haben ein offenes Ohr sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbständig.
• Sie sind teamorientiert und verstehen sich als Dienstleister für Lehrende und Studierende.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
• Sie haben sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Sie möchten uns nun kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese per E-Mail mit dem Kürzel ED2024-SF-MPA, gebündelt in einem PDF-Dokument bis spätestens 03.11.2024 an Martina Sommer, martina.sommer@tum.de.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Dipl.-Ing. (FH) Martina Sommer

TUM School of Engineering and Design

Study and Teaching - Mechanical Engineering

Boltzmannstraße 15

85748 Garching

Kontakt: martina.sommer@tum.de