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Studienmanager*in (m/w/d) am Standort Garching in Teil- oder Vollzeit gesucht

10.09.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für unser Team ab sofort eine*n Studienmanager*in (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design in Teil- oder Vollzeit (75-100 %, 30-40 h/Woche) als Elternzeitvertretung im Bereich Qualitätsmanagement der Lehre: Studienzuschüsse

  • Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick.
  • Sie arbeiten gern mit Zahlen.
  • Sie haben ein offenes Ohr und sind zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.
  • Sie gestalten Ihren Arbeitsbereich gerne mit.
  • Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den persönlichen Austausch.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um als Studienmanager*in Qualitätsmanagement der Lehre: Studienzuschüsse (m/w/d) als Elternzeitvertretung (ab sofort bis voraussichtlich 30.11.2026) am Standort Garching tätig zu sein. Unterstützen Sie unser Team Qualitätsmanagement.

Das bieten wir Ihnen an:
  • Unsere erfahrenen Kolleg*innen arbeiten Sie gründlich ein.
  • Sie sind Teil eines motivierten Teams.
  • Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
  • Sie können bis zu 40% im Home Office arbeiten.
  • Je nach Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Sie arbeiten bei uns nach dem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit.
  • Ihre Tätigkeit wird, je nach Ihrer Qualifikation und Eignung, nach TV-L bis zu E8 vergütet.
  • Sie haben die Möglichkeit, die Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit auszuüben. Sie haben einen sicheren Arbeitsplatz für die nächsten Jahre (bis voraussichtlich 30.11.2026, Verlängerung möglich).
  • Vor Ende der Vertragslaufzeit beraten wir uns mit Ihnen über Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten.
  • Sie profitieren an der TUM von vielfältigen weiteren Angeboten (z. B. umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).
Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:
  • Controlling und Berichtswesen Studienzuschüsse
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der semesterweise stattfindenden Studienzuschuss-Vergabesitzungen
  • Ansprechperson für die Professor*innen, ihre Mitarbeitenden sowie die Studierendenvertreter*innen Informationsmanagement im Bereich Studienzuschüsse
  • Fortlaufende Verbesserung des Verwaltungsprozesses rund um die Studienzuschüsse
  • Gegenseitige Unterstützung innerhalb des Bereichs Qualitätsmanagement
Das sollten Sie mitbringen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
  • Sie haben sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.
Sie möchten uns nun kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese per E-Mail, gebündelt in einem PDF-Dokument, bis spätestens 30.09.2024 an Ingrid Mayershofer, ingrid.mayershofer@tum.de.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Dr. Ingrid Mayershofer

TUM School of Engineering and Design

Leitung Study and Teaching

Arcisstr. 21

80333 München

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: ingrid.mayershofer@tum.de