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Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
10.09.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Das Forschungszentrum für Brau- und Lebensmittelqualität sucht zunächst befristet auf 2 Jahre, zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.
Über uns Das Forschungszentrum für Brau- und Lebensmittelqualität ist eine wissenschaftliche Betriebseinheit der Technischen Universität München. Es leistet den Transfer zwischen Wissenschaft und Praxis, mit der Aufgabe, die Brau- und Getränkeindustrie sowie deren Zulieferer in technischer, technologi-scher und wirtschaftlicher Hinsicht unter Verwertung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und praktischer Erfahrungen zu unterstützen. Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung Sichere MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete bzw. Software (SAP) Zuverlässige Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen Im Rahmen der Tätigkeit ist das Heben von schweren Gegenständen gelegentlich notwendig Gute Englischkenntnisse Aufgaben Korrektur und abschließende Bearbeitung von Abnahmeberichten und Gutachten (Schreibfertigkeit ist unbedingt erforderlich, ebenso sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift) Erfassung und Verarbeitung von Analysendaten mittels Labordatenbank Projektbetreuungen sowie laufende Kontrolle von Prüfergebnissen und deren Fertigstellung Ausfuhrzertifikate, Reisekostenabrechnungen, Mahnwesen, Angebotserstellung, allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Ablage Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Unterstützung im wissenschaftlichen Projektmanagement Unterstützung in der Buchhaltung Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). 30 Tage Urlaub – zusätzlich 24.12 und 31.12 arbeitsfrei Ballungsraumzulage je nach Wohnort Abwechslungsreiche Firmenevents 13 Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge Leistungsprämie möglich Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail – unter Angabe des Stichworts “Verwaltung“ – an Technische Universität München Forschungszentrum Weihenstephan für Brau- und Lebensmittelqualität Alte Akademie 3 85354 Freising natalie.boeck@tum.de https://www.blq-weihenstephan.de (Bei einer Mail-Bewerbung bitten wir Sie, die Unterlagen, wenn möglich, in einer einzigen pdf-Datei gesammelt zu schicken. Postalisch eingesendete Unterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern datenschutzgerecht vernichtet.)
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: natalie.boeck@tum.de
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