Mitarbeiter Finanzen (m/w/d), 80-100%

30.08.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Über uns
Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. gleichwertige/vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen;
- Fortgeschrittene buchhalterische Kenntnisse;
- Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil, Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprogrammen von Vorteil;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen willkommen);
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil;
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten, runden Ihr Profil ab.

Aufgaben
- Abwicklung aller finanztechnischen Belange (einschließlich SAP-Buchungen) von Drittmitteln, insbesondere des Projekts EuroTeQ Engineering University, und Haushaltsmitteln des TUM Global & Alumni Office;
- Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, TUM internen Finanzprüfungen und externen Audits; finanzielles Reporting & Monitoring;
- Evaluierung und ggf. Überarbeitung der Prozesse in Bezug auf Finanzmanagement;
- Administrative Unterstützung drittmittelfinanzierter Programme und Projekte, insbesondere Dokument- und Datenmanagement;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung.
 
Wir bieten
- Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;
- Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E8, zunächst befristet für zwei Jahre;
- Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 19.09.2024 per E-Mail (in einem pdf Dokument) an harald.olk@tum.de.

Kontakt: boos@zv.tum.de