Mitarbeiter*in im Qualitätsmanagement- und der Studiengangsentwicklung (m/w/d)

28.08.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Campus Office Weihenstephan der School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Qualitätsmanagement- und der Studiengangsentwicklung in Teilzeit.

Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. Die TUM School of Life Sciences umfasst drei Forschungsdepartments und derzeit 23 Studiengänge, 3 davon ausschließlich in englischer Sprache. Die interdisziplinäre Verschränkung aller Bereiche der Lebenswissenschaften an einem Standort ermöglicht die integrierte Erforschung biologischer Systeme und bildet sich auch im vielseitigen und interdisziplinären Studienangebot der School ab

Das Campus Office ist der Dreh- und Angelpunkt dieser Studienangelegenheiten an der TUM School of Life Sciences. Hier ist in Teilzeit 0,5 zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Mitarbeiter*in im Qualitätsmanagement- und der Studiengangsentwicklung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

• Qualitätsmanagement (QM) und Weiter- sowie ggfs. Neuentwicklung von Studiengängen der TUM School of Life Sciences in Abstimmmung mit verschiedenen Stakeholdern. Jeder der für fünf Jahre akkreditierten Studiengänge durchläuft verschiedene Phasen, die Sie in Abstimmung mit dem jeweiligen Academic Program Director (APD) sowie den Referentinnen und Referenten begleiten und steuern
• Laufende Aktualisierung und Pflege des Modulangebots in Abstimmung mit den Dozentinnen und Dozenten und mit entsprechender Umsetzung im Campus-Management-System
• Koordination und Durchführung von internen (jährlich) und erweiterten studiengangsspezifischen QM-Zirkeln (alle drei Jahre) einschließlich Prozessdokumentation.
• Begleitung der Reakkreditierung (alle fünf Jahre) mit Überarbeitung und Neuerstellung von Studiengangsdokumentationen, Modulhandbüchern und Fachprüfungsordnungen mit entsprechender Aktualisierung im Campus-Management-System sowie auf den Websites der TUM School of Life Sciences und der TUM Studiengangsdatenbank.
• Bei Bedarf Durchführung von Satzungsänderungen in Abstimmung mit den zentralen Stellen des TUM Center for Study and Teaching.
• Begleitung des On- und Offboardings von Professuren (insbesondere Anlegen bzw. Inaktivsetzen von Modulen mit entsprechender Kommunikation/Dokumentation).

Unser Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, ggf. mit Promotion
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und in der Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems, der aktuellen Entwicklungen im Bereich der Akkreditierung von Studiengängen und der entsprechenden rechtlichen Vorgaben sind von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement und der Prozessdokumentation
• Programmier-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Hohes Maß an Selbstorganisation sowie strukturierte und proaktive Persönlichkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Service-Mentalität sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in einer zielgruppenorientierten Sprache zu vermitteln
• Freude an der Entwicklung von innovativen Ansätzen im Dialog mit Akteuren aller Statusgruppen
• Selbstsicheres und verbindliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen und unter Termindruck sachgerecht zu priorisieren und andere zu motivieren
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team und in einem dynamischen Umfeld. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre. Der Dienstort ist Freising, die Beschäftigung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie diese bitte bis spätestens 30.09.24 möglichst elektronisch an: application-schooloffice@ls.tum.de (Astrid Bauer, Technische Universität München, Campus Office TUM School of Life Sciences, Weihenstephaner Steig 22, 85354 Freising). Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: application-schooloffice@ls.tum.de