Buchalter/in bzw. Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d), Teilzeit (50%)

27.08.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Sonderforschungsbereich 1258 an der TUM School of Natural Sciences sucht zum 01. Januar 2025 und vorläufig befristet bis 31.12.2026 zur Unterstützung seines Teams am Standort Garching eine/n Buchhalter/in bzw. ein/e Sachbearbeiter/in Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Der Sonderforschungsbereich 1258 ‚Neutrinos und Dunkle Materie in Astro- und Teilchenphysik‘ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) finanzierter, interdisziplinärer Forschungsverbund im Bereich der Grundlagenphysik an der TUM. Rund 100 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler arbeiten hier an grundlegenden Fragen zur Natur der Neutrinos und wollen der bislang unbekannten Dunklen Materie auf die Spur kommen.

Ihre Aufgaben:
· Buchung in SAP (Rechnungen, Mittelzuteilungen, Kontenausgleiche)
· Prüfung von Rechnungen, Bestellunterlagen und Einhaltung der Vergaberichtlinien
· Weiterleitung der Mittel an die Partner
· Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung (Jahresvorkalkulation, Controlling, Abrechnung)
· Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten (Verwendungsnachweis)
· Kommunikation zwischen der Zentralabteilung für Finanzen der TUM und den Wissenschaftlern/innen
· Bearbeitung von Reisekostenanträgen und Auslagenersatze
· Vorbereitung der Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeiter/innen und Hilfskräfte
· Unterstützung bei der Organisation von wissenschaftlichen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen

Ihr Profil
· abgeschlossene kaufmännische oder buchhalterische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung
· Kenntnisse mit SAP R/3
· versierter Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere mit Excel
· sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Neugierde auf die Mitarbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Projekt
· selbständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Flexibilität, soziale Kompetenz und Teamorientierung

Wir bieten:
· eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten internationalen wissenschaftlichen Umfeld am Standort Garching
· Mitarbeit in einem kleinen, netten Team
· eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den zugehörigen Sozialleistungen (Betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
· flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
· breit gefächerte interne Weiterbildungsmöglichkeiten am TUM Institute for Life Long Learning

Die Stelle ist vorläufig auf zwei Jahre befristet mit Möglichkeit der Verlängerung bis 31.12.2028.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne als pdf) bis zum 30. September 2024 an Prof. Dr. Elisa Resconi: elisa.resconi@tum.de sowie an Petra Riedel: petra.riedel@tum.de

Rückfragen beantwortet gerne Petra Riedel: petra.riedel@tum.de, 089/289-12436

TUM School of Natural Sciences
Prof. Dr. Elisa Resconi
SFB1258
James-Franck-Straße 1
85748 Garching bei München

Kontakt: petra.riedel@tum.de

Mehr Information

http://www.sfb1258.de