Lehrstuhlsekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Lehrstuhlsekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

27.08.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung unseres Teams sucht der Lehrstuhl für Maschinenelemente / Forschungsstelle für Zahnräder und Getriebesysteme am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Verwaltung

Lehrstuhlsekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams sucht der Lehrstuhl für Maschinenelemente / Forschungsstelle für Zahnräder und Getriebesysteme am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Sekretariat/Verwaltung, zunächst befristet auf 2 Jahre.

Über uns
Die Forschungsstelle für Zahnräder und Getriebesysteme (FZG) bildet seit Jahrzehnten das Kompetenzzentrum für Fragen der mechanischen Antriebstechnik an der Technischen Universität München (TUM). Mit seinen derzeit ca. 70 Mitarbeitenden nimmt die FZG sowohl in der Forschung und Entwicklung als auch in der Normung national und international eine zentrale Rolle ein. Ein enger Kontakt zur Industrie gestaltet die Ausbildung von Ingenieuren mo-dern und praxisnah und orientiert die Forschung an den Problemen der Praxis. Unsere Forschungsarbeiten reichen von Grundlagenforschung bis zu unmittelbar praktisch orientierten Untersuchungen, häufig in Zusammenarbeit mit Industriepartnern. Zur Realisierung der verschiedenen Forschungstätigkeiten verfügt die FZG über eine umfangrei-che Ausstattung zur Untersuchung und Erprobung von Getriebeelementen.
In diesem Umfeld bieten wir im Bereich des Sekretariats/Verwaltung eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie in unserem Team hautnah Forschung erleben und einen Beitrag dazu leisten können.

Aufgaben
- Beratung von Studenten
- Anfertigen von Inhalts- und Ergebnisprotokollen
- Korrespondenz auch auf Englisch
- Controlling und/oder Buchungen von Rechnungen, etc.
- Abrechnung und Verbuchung von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung / Sekretariat
- Organisationstalent und proaktiver Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige und kooperative Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Nach Möglichkeit Erfahrungen im Umgang mit SAP

Wir bieten
- Vollzeitstelle
- Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung nach Tarifvertrag der Länder
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Möglichkeit für Fortbildungen (auch überfachlich)
- Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
- Möglichkeit für Home Office
- Hochmotiviertes Team mit zahlreichen Freizeit-Aktivitäten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrück-lich begrüßt.

Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise in einer PDF-Datei) bis zum Bewer-bungsende am 12.09.2024 an sekretariat.fzg@ed.tum.de. Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksen-den.

Technische Universität München
Forschungsstelle für Zahnräder und Getriebesysteme (FZG)
Prof. Dr.-Ing. Karsten Stahl
Boltzmannstr. 15
85748 Garching b. München
E-Mail-Adresse: sekretariat.fzg@ed.tum.de
https://www.mec.ed.tum.de/fzg

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie perso-nenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) http://go.tum.de/554159 zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Da-ten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Daten-schutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: sekretariat.fzg@ed.tum.de