Teamassistenz Praktikums- und Prüfungsmanagement, Teilzeit

16.08.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Das Campus Office Weihenstephan der School of Life Sciences sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Praktikums- und Prüfungsmanagement in Teilzeit.

Die Technische Universität München (TUM) ist eine der erfolgreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland und Europa. Die TUM School of Life Sciences umfasst drei Forschungsdepartments und derzeit 24 Studiengänge, 4 davon ausschließlich in englischer Sprache. Die interdisziplinäre Verschränkung aller Bereiche der Lebenswissenschaften an einem Standort ermöglicht die integrierte Erforschung biologischer Systeme und bildet sich auch im vielseitigen und interdisziplinären Studienangebot der School ab.

Das Campus Office ist der Dreh- und Angelpunkt der Studienangelegenheiten an der TUM School of Life Sciences. Hier ist in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Teamassistenz (m/w/d) im Praktikums- und Prüfungsmanagement

Ihr Aufgabengebiet
• Mitarbeit im Prüfungsmanagement vor allem im Bereich Überprüfung der Betriebspraktikumsberichte und Verbuchung dieser
• Mitarbeit bei der Planung, Darstellung und Etablierung von (neuen) Prozessabläufen in Zusammenarbeit mit dem Praktikantenamt Weihenstephan
• Pflege des Stellenportals für Studierende der TUM School of Life Sciences
• Zuarbeit zum Wiki-Bereich Prüfungsangelegenheiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Noteneintragungen, Dokumentationen usw.)

Unser Anforderungsprofil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation oder sonstige Fachangestelltenausbildung
• Fundierte Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz (gerne im Hochschulwesen)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und proaktive Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in TUMonline und Dokumentenmanagementsystem (DMS) wären wünschenswert,
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studierenden

Wir bieten Ihnen
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team und in einem dynamischen Umfeld. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre. Der Dienstort ist Freising, die Beschäftigung erfolgt nach TV-L E6. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Assistenz PP“, gerne in elektronischer Form in einer einzelnen PDF-Datei bis spätestens 15.09.2024 an campus.office@ls.tum.de. Schriftliche Bewerbungen bitte an Dr. Astrid Bauer, Technische Universität München, Campus Office TUM School of Life Sciences, Weihenstephaner Steig 22, 85354 Freising.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: a.bauer@tum.de