Assistenz Personalverwaltung (m/w/d)

02.08.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch einen Assistent (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Vollzeit (40h/Woche). Die Stelle ist teilzeitfähig sofern durch Jobsharing (jeweils min. 20h/Woche) die ganztätige Abdeckung der Aufgabe gesichert ist.

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch einen Assistent (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Vollzeit (40h/Woche). Die Stelle ist teilzeitfähig sofern durch Jobsharing (jeweils min. 20h/Woche) die ganztätige Abdeckung der Aufgabe gesichert ist.
Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Beratung unserer Mitarbeiter bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen von Ein- bis Austritt.

Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerbern und Organisation von Vorstellungsgesprächen

Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter

Erstellung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen für Studentische Hilfskräfte und Promovierende, inkl. Zusammenstellung zugehöriger Unterlagen als Schnittstelle zwischen Bewerber, Vorgesetzten der Fachabteilungen am FRM II und der Zentralen Personalstelle der TUM

Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z. B. die Erstellung von Bestätigungen, Arbeitszeugnissen, Vorlagen und Statistiken sowie Pflege von Stammdaten und Personalakten

Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefongespräche und Bearbeitung des umfangreichen Postein- und -ausgangs.

Anforderungsprofil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildung im Personalbereich und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.

Idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV-L).

Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld.

Aufgrund der internationalen Orientierung unserer Einrichtung erwarten wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sicheren und souveränen Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus.

Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.

Als Anlaufstelle für Kollegen und Vorgesetzte verfügen Sie über ein offenes und freundliches Wesen sowie Kommunikationsgeschick, Sicherheit in der Beratung und Konfliktlösungskompetenz

Sie arbeiten strukturiert und sind selbständiges und genaues Arbeiten gewohnt.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Tanja Nesvacil, Tel.: +49 89 289 13815.

Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.
Unser Angebot

Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat.

Als Mitarbeiter des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie

Gesundheitsangeboten der TUM
Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)



Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal https://karriere.frm2.tum.de
bis zum 01. September 2023.

Hier finden Sie auch weitere Stellenanzeigen des FRM II.


Technische Universität München
Forschungsneutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II)
Personalbüro
Lichtenbergstraße 1
D-85748 Garching

Tel. 089-289-13815
089 289 14910
E-Mail: personal@frm2.tum.de

www.mlz-garching.de
www.frm2.tum.de



Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise (https://www.tum.de/spezialseiten/datenschutz/) der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: personal@frm2.tum.de