Projektadministration (m/w/d)

Anforderungen

• eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3
• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• wünschenswert ist Erfahrung in der Administration und Berichterstattung in vom BMBF geförderten Forschungsprojekten
• wünschenswert sind gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Aufgaben

• Controlling und Verwaltung der Finanzmittel des Forschungsprojekts DigiProMIN und seiner neun Cluster (Weiterentwicklung und Durchführung eines Controllings, projektinterne Budget- und Finanzplanung, Erstellung der Mittelanforderungen in Absprache mit den Projektkoordinatoren, Kontrolle des Budgetplans, Buchungen, Erstellung des Verwendungsnachweises unter Beachtung der Vorgaben des Mittelgebers)
• eigenverantwortliche Projektadministration in enger Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten
• Terminkoordination, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen
• Unterstützung bei der Verwaltung der Personalangelegenheiten (Mitarbeiter und Hilfskräfte) 
• Unterstützung bei der Planung und Verwaltung der Lehre
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Kooperationspartnern

Wir bieten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.