International Coordinator (m/w/d) im TUM Global & Alumni Office

22.07.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München, Bereich Global Engagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine Stelle in Vollzeit (100%) zu besetzen als International Coordinator (m/w/d). Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf der inhaltlichen Vor-/Nachbereitung und organisatorischen Koordination internationaler Delegationsempfänge und gemeinsamer Veranstaltungen mit den strategischen internationalen Hochschulpartnern der TUM.

Die Technischen Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Als eine führende unternehmerische Universität sind wir ein globaler Tauschplatz des Wissens und gestalten die Zukunft mit Talenten, Exzellenz und Verantwortung. An unseren Schools sind derzeit rund 52.000 Studierende eingeschrieben, davon 44% aus aller Welt. Wir sind mit diesem hohen Taktschlag keine klassische Behörde. Wollen Sie Ihre berufliche Karriere in diesem unternehmerischen und interkulturellen Umfeld gestalten und sich in unserem motivierten Team einbringen?

Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München, Bereich Global Engagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine Stelle in Vollzeit (100%) zu besetzen als

International Coordinator (m/w/d)

Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf der inhaltlichen Vor-/Nachbereitung und organisatorischen Koordination internationaler Delegationsempfänge und gemeinsamer Veranstaltungen mit den strategischen internationalen Hochschulpartnern der TUM.

Über uns

Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität. Im Bereich Global Engagement entwickeln wir die strategischen internationalen Hochschulpartnerschaften der TUM in enger Abstimmung mit dem TUM Präsidium, der TUM Wissenschaftscommunity sowie Kolleginnen und Kollegen aus Wissenschaftsmanagement und Verwaltung weiter.

Anforderungen

Ÿ  Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (B.A. oder vergleichbar) oder abgeschlossene Ausbildung;

Ÿ  Berufserfahrung in der internationalen Hochschul- bzw. wissenschaftlichen Zusammenarbeit, idealerweise in der Koordination und Durchführung internationaler Veranstaltungen;

Ÿ  Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen / Stakeholdern, auch über Hierarchieebenen hinweg, von Vorteil;

Ÿ  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen willkommen);

Ÿ  Sehr gute EDV-Kenntnisse, versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Datenbankkenntnisse (v.a. MoveOn) von Vorteil;

Ÿ  Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten, runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

Ÿ  Selbstständige Organisation und Durchführung von Delegationsbesuchen internationaler (Hochschul-)Partner sowie diplomatischer Gäste sowie von gemeinsamen Veranstaltungen mit strategischen internationalen (Hochschul-)Partnern, v.a. solcher unter Einbezug des Präsidiums der TUM; 

Ÿ  Gestaltung inhaltlicher Terminvorbereitungen im Kontext der o.g. Besuche bzw. Veranstaltungen, z.B. durch selbstständige Recherchearbeiten, Erstellung von Präsentationen, Entwurf von Grußworten und Zusammenstellung von Hintergrundinformationen sowie relevanter Kennzahlen für das TUM Hochschulpräsidium;

Ÿ  Koordination von Terminnachbereitungen und Folgeterminen, v.a. im Zusammenspiel mit den zentralen TUM Hochschulreferaten und der TUM Wissenschaftscommunity;

Ÿ  Administrative Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit den TUM Global Verbindungsbüros in Beijing, Brüssel, Mumbai, San Francisco und São Paulo, z.B. durch Erstellung von Budgetkalkulationen, Recherchearbeiten und Rechnungsbearbeitung.

·   Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung. 

Wir bieten

Ÿ  Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;

Ÿ  Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b, zunächst befristet für zwei Jahre;

Ÿ  Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;

Ÿ  Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;

Ÿ  Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 07. August 2024 per E-Mail (in einem pdf Dokument) an Philip Miessner, Deputy Director, philip.miessner@tum.de.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: Philip Miessner, Deputy Director, TUM Global & Alumni Office - E-Mail: philip.miessner@tum.de