Program Manager am TUM Institute for Advanced Study

16.07.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Manager (m/w/d) für Koordination und Betreuung von TUM IAS Fellowship Programmen

Im interdisziplinären TUM Institute for Advanced Study werden für renommierte internationale Gäste aus Forschung und Industrie sowie für ausgezeichnete Mitglieder der TUM ideale Bedingungen geschaffen, um bahnbrechende neue Forschungsprojekte zu entwickeln. Im Rahmen der Exzellenz-Strategie laufen am TUM-IAS verschiedene Fellowship-Programme. Zur Betreuung dieser Programme ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.10. 2026 eine Stelle als Program Manager (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 60% zu besetzen.
Aufgaben
• Betreuung und Unterstützung der Fellows und Alumni bei ihren Aufenthalten in München und bei der Durch-führung ihrer Projekte
• Steuerung von Fellowship-Ausschreibungen und –Begutachtungsprozessen
• Operative Betreuung der Projektmittel; Implementierung der Richtlinien der Fördermittelgeber
• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Redaktionelle Tätigkeit bei Veröffentlichungen des TUM-IAS (u.a. Jahresbericht), Öffentlichkeitsarbeit und inhaltliche Betreuung des Web-Auftritts
• Direkte Zuarbeit und Unterstützung des wissenschaftlichen Direktors und der Geschäftsführung
• Flexibles Projektmanagement z.B. bei der Weiterentwicklung des Fellowship Programms oder der Infra-struktur des Instituts

Anforderungen
• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Kenntnisse des nationalen und internationalen Wissenschaftsbetriebes sowie praktische Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Nachweisbare Kenntnisse im Projektmanagement sowie eine Affinität zum Thema Digitalisierung / Soziale Medien sind von Vorteil;
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen sowie schriftlich wie mündlich zu kommunizieren.
• Strategische Kompetenz und Umsetzungsstärke sowie präzise, verantwortungsbewusste und ergebnisori-entierte Arbeitsweise.
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift wird vorausgesetzt (Muttersprache oder bspw. Nachweis C1).
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Verantwortung hilft Ihnen bei den vielfältigen und herausfordernden Tätigkeiten auf dem Gebiet des Wissenschaftsmanagements.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen, interdisziplinären und internationa-len Arbeitsumfeld. Beschäftigung und Vergütung erfolgen gemäß Qualifikation nach den Vorgaben des TV-L bis zu E13. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden da-her ausdrücklich begrüßt.

Kontakt
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 2. September 2024 an

Technische Universität München
Institute for Advanced Study
z. Hd. Dr. Ulrich Marsch
Lichtenbergstr. 2 a
85748 Garching
info@ias.tum.de
www.ias.tum.de
Tel.: 089 289 10565

Kontakt: info@ias.tum.de