Human Resources Coordinator (m/w/d)

11.07.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.

Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, einen

Human Resources Coordinator (m/w/d)

Das erwartet Dich:
• Bewerbermanagement und Mitwirkung bei Einstellungsprozessen
• Verantwortung für die Steuerung und Einstellung der studentischen Hilfskräfte im School Office
• Unterstützung bei Berufungsverfahren und Teamentwicklungsveranstaltungen
• Bearbeitung von Lehraufträgen im Rahmen von Dozententätigkeiten
• eigenverantwortliche Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
• Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents (Sommerausflug, Weihnachtsfeier etc.)

Das bringst Du mit:
• abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss (jedoch keine Voraussetzung)
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Personalwesen oder Verwaltungsbereich
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten und zielorientierten Denken
• hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
• Flexibilität, Konflikt- und Teamfähigkeit, sehr hohe Eigeninitiative, sicheres Auftreten sowie beste Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgelt-gruppe E9
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse); bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 25.07.2024 an bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München
TUM School of Management
Human Resources Management
Frau Katharina Krause
Arcisstraße 21
80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de