(Vollzeit, 40,0 Std./Woche, unbefristet)

Technische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement

04.07.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler/innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen.

Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Technische Sachbearbeitung (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudemanagement (Vollzeit, 40,0 Std./Woche, unbefristet).


Ihr Aufgabengebiet
• Steuerung, Beauftragung, Abrechnung von technischen Dienstleistern für Wartungs-, Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. Qualitäts- und Reklamationsmanagement
• Begleitung und Beaufsichtigung von Dienstleistern, Lieferanten u.a.
• Schnittstelle zwischen Eigentümer, Dienstleistern und externen Planern
• Mitwirkung bei Ausschreibungen im technischen Gebäudemanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Beteiligung an der Planung, Durchführung und Steuerung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen an der technischen Gebäudeausrüstung
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz mit Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten


Ihr Profil
Sie verfügen über eine Berufsausbildung im anlagentechnischen Bereich ergänzt mit einer Weiterbildung als staatlich geprüfter TGA-Techniker oder Meister.

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld sowie bestenfalls erste Erfahrung im Projektmanagement (Zeit, Kosten und Qualität) in der Dienstleistersteuerung sowie Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen sowie der HOAI runden Ihr Profil ab. Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der technischen Gebäudeausstattung, sind kommunikationsstark und behalten auch bei besonderen Herausforderungen einen kühlen Kopf.

Selbständiges, strukturiertes sowie zielorientiertes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Sie haben Freude an einem dynamischen Umfeld und leben eine konstruktive Zusammenarbeit im Team, mit Kunden und Dienstleistern.

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt. 


Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching.

Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit eröffnen Gestaltungsmöglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit. Unser TUM Familienservice bietet Ihnen standortübergreifend ein umfassendes Informations-, Beratungs- und Serviceangebot. Auch profitieren Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM, wie Spot- und Gesundheitsangebote des Hochschulsports, Dienstradleasing – JobBike Bayern, Sprachkurse oder individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.


Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28. Juli 2024 per E-Mail an bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de (möglichst zusammengefasst in einem pdf-Dokument) oder schriftlich an: Florian Ross, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther-Meißner-Str. 2, 85478 Garching.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutz-hinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: bewerbungen.gar.za4@xzv.tum.de