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Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

02.07.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Die TUM-School of Social Sciences and Technology sucht zur Mitarbeit im Finanz Controlling zum nächst möglichem Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (50%).

Die TUM-School of Social Sciences and Technology sucht zur Mitarbeit im Finanz Controlling zum nächst möglichem Zeitpunkt eine/n 

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (50%).

 

Anforderungen

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • gute buchhalterische Grundkenntnisse
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
  • kundenfreundliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit und Engagement
  • Gute Computerkenntnisse (MS-Office)
  • SAP-Kenntnisse erwünscht 

Aufgaben

 

  • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen (intern/extern)
  • Verbuchung von Zahlungsvorgängen mit SAP R/3 unter Beachtung der BayHO und der unterschiedlichen Vorschriften der Drittmittelgeber
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen der Drittmittelkonten
  • SAP-basierte Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für die Kostenstelle des Dept. EDU sowie Dept. STS und des Schülerforschungszentrums Berchtesgaden sowie Unterstützung der sekretariatslosen Lehrstühle und Professuren [z. Zt. LS für Methoden der Empirischen Bildungsforschung (MEB) und Prof. für Wirtschaftspädagogik]
  • Erstellen von Kontoauszügen und Belegjournalen
  • Vorbereitung, Weiterleitung und Kontrolle der durch ZA3 zu buchenden Rechnungen (Anlagen, Auslandszahlungen etc.)
  • Kommunikation mit Kreditoren und Debitoren
  • Meldung der Änderungen von Stammdaten in SAP
  • Laufende Inventur (enge Zusammenarbeit mit der ZA3 Anlagenbuchhaltung)
  • Führung der Bestandsliste
  • Organisation der Ablagestruktur / Archivierung
  • Umgang mit Outlook, MS Word und Excel

 

Wir bieten

eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München (TUM School of Social Sciences and Technology) in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

 

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8 TV-L.  


Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

 

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen SOT 2024-18 bis spätestens 02.08.2024 per E-Mail und in einer PDF-Datei bzw. schriftlich an


Technische Universität München

TUM School of Social Sciences and Technology

School Office-Personal

Arcisstraße 21

80333 München 


Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: bewerbungen@sot.tum.de