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Technical University of Munich

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Lehrstuhlsekretär/in (Teilzeit 50%)

19.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land der Technischen Universität München / Fakultät für Architektur (Prof. Mark Michaeli) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine/n Lehrstuhlsekretär/in (Teilzeit 50%)

Sie haben Interesse an einer Anstellung im Hochschulbereich, Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit Studierenden und Mitarbeitern aus aller Welt? Sie sind es gewohnt, selbständig und effizient zu arbeiten sowie im Team mitzudenken?
Auf Sie wartet ein vielfältiges Arbeitsgebiet mit viel Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und guten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kleinen, motivierten Lehrstuhlteam von 8-9 Personen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz/Kommunikation, Terminplanung, Beschaffungen, Urlaubsanträge, Organisation von Dienstreisen, Personalangelegenheiten)
• Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre (Mithilfe bei der Semester – und Prüfungsorganisation, Datenpflege mit TUM-Verwaltungssoftware, Mithilfe bei der Organisation von Exkursionen sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen)
• Finanzbuchhaltung (Verwaltung von Haushalt- und Drittmitteln mit SAP R/3 sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Unterstützung bei der Abrechnung von Drittmittelprojekten, dem Erstellen von Rechenschaftsberichten und Budgetüberwachung)
• Pflege und Aktualisierung der Homepage
Ihr Profil:
• eine diesen Aufgaben entsprechende Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem SAP R3 und buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E6 – je nach beruflicher Qualifikation). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (ggf. mit Option auf Entfristung). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Informationen zum Lehrstuhl finden Sie unter: www.land.ar.tum.de
Für Auskünfte steht Ihnen gern zur Verfügung: Evi Lemberger: 089-289 22486 / evi.lemberger@tum.de

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.07.2024 an:

Technische Universität München
Lehrstuhl für Nachhaltige Entwicklung von Stadt und Land
Prof. Mark Michaeli¬
Arcisstraße 21
80333 München
oder per Mail an: evi.lemberger@tum.de

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: evi.lemberger@tum.de