bevorzugt in Vollzeit (teilzeitfähig/mind. 24h/Woche)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Bund- und EU-Forschungsförderung

19.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Verstärkung der Zentralen Hochschulverwaltung/Zentralabteilung 3 – Finanzen/Referat 33-Drittmittel suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Bund- und EU-Forschungsförderung

Ihre Aufgaben:
1. Erstellung und Koordination der Berichtserstattung:
• Selbständige Wahrnehmung, Überwachung und kontinuierliche Entwicklung des Fördermittel-Managements und Ansprechpartner (w/m/d) hausintern sowie für Fördergeber
• Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen, der Lehrstühle und Wissenschaftlichen Einrichtungen in allen finanztechnischen und administrativen Fragen unter Beachtung der relevanten (förder-)rechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Berichten und Auswertungen für die interne Nutzung und für externe Stakeholder, in Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Lehrstühlen und Fachabteilungen

2. Einhaltung der Förderbedingungen:
• Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Förderbedingungen und Richtlinien
• Beratung und Unterstützung der Projektteams bei der Umsetzung und Einhaltung der Anforderungen der Fördergeber.

3. Kommunikation und Abstimmung:
• Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen, Projektpartnern und Fördermittelgebern.
• Vorbereitung und Begleitung von Audits und Überprüfungen durch Fördermittelgeber.

4. Weiterentwicklung der Reporting-Prozesse:
• Analyse und Optimierung der bestehenden Reporting-Prozesse und -Tools.
• Interne Schulung und Unterstützung der Projektteams in Bezug auf neue Reporting-Anforderungen und -Techniken.

5. Fachübergreifende Zusammenarbeit:
• Unterstützung des Projektmanagements bei der Budgetplanung und Mittelabruf.
• Mitwirkung an der Erstellung von Förderanträgen durch Bereitstellung von notwendigen Finanzinformationen.
 
Ihre Qualifikation:
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium, vorzugsweise mit volks- oder betriebs-wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Drittmittelmanagement, vorzugsweise an einer Hochschule oder Universität in Bayern
• Fundierte Kenntnisse der Fördermittelrichtlinien des BMBF/BMWK und der EU-Förderlandschaft sowie den spezifischen Anforderungen von H2020/HORIZON EUROPE
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und SAP ECC 6.0
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Kalkulationen
• Kenntnisse in der kaufmännischen und kameralen Buchführung sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und die Fähigkeit, selbstständig wie auch im Team effektiv zu arbeiten.
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Flexibilität bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben

Wir bieten:
• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Drittmittelmanagement einer der führenden Universitäten Europas
• Eine enge Zusammenarbeit mit den Fakultäten/Schools der TUM sowie andere wissenschaftlichen hochschulzentralen (Verwaltungs-)Einrichtungen
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Dienstort ist München (Maxvorstadt).


Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format, unter Angabe des Kennworts „Finanzen/Drittmittel“ an: Bewerbung-Finanzen@zv.tum.de
Die Bewerbungsfrist endet am: 04.07.2024.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt: bewerbung-finanzen@zv.tum.de