Administrative Coordinator (m/w/d)

06.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus). Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit den Themen Führung und Führungskräfteentwicklung im digitalen Zeitalter, dem Manage-ment von Forschungsorganisationen sowie Diversity in Organisationen. Darüber hinaus ist Frau Prof. Peus Ge-schäftsführende Vizepräsidentin für Talentmanagement und Diversity an der Technischen Universität München und Gründungsdirektorin des TUM Institute for LifeLong Learning. Weitere Informationen zum Lehrstuhl und unserer Arbeit finden Sie unter: https://www.msl.mgt.tum.de/rm/startseite/ Wir bieten • Ein kooperatives Team das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt. Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld • Eine unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen Münchens • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents Aufgaben • Assistenz der Lehrstuhlinhaberin in allen Belangen • Korrespondenz und vertrauensvolle Kooperation mit der Hochschulleitung und allen Gremien der Universität • HR Management (Einstellungsprozesse, Unterstützung in der Personalplanung, Personaladministration, Moni-toring der Stellensituation) • Finanzmanagement des Lehrstuhls (Monitoring und Planung der Budgets in den Drittmittelprojekten sowie des Haushaltsbudgets, Verwaltung der Finanzmittel mittels SAP, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten) • Selbständige Fertigung von Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage im Bereich HR Ma-nagement und Finanzmanagement für die Lehrstuhlinhaberin • Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Workshops und Tagungen, studentische Lehre) • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Pla-nung und Abrechnung von Dienstreisen) • Dokumentenmanagement Anforderungen • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbarer Abschluss • Mindestens eine zweijährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht • Fundierte Fachkenntnisse im Finanzmanagement • Fundierte Fachkenntnisse im HR Management • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine äußerst gewissenhafte Arbeitsweise • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Kontakt: Martin.Fladerer@tum.de