Mitarbeiter Datenbankmanagement (m/w/d) in Vollzeit

18.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Global & Alumni Office der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 2 Jahre eine Stelle in Vollzeit zu besetzen als Mitarbeiter Datenbankmanagement (m/w/d). Der Arbeitsschwerpunkt liegt im Datenbankmanagement für drittmittelfinanzierte Programme und Projekte im Bereich Studierenden- und Mitarbeitendenaustausch.

Über uns
Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität.

Anforderungen
- abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (B.A. oder vergleichbar) oder abgeschlossene Ausbildung;
- Fortgeschrittene Datenbankkenntnisse (Moveon von Vorteil);
- Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil, Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen von Vorteil;
- Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten von Vorteil;
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen willkommen);
- sehr gute EDV-Kenntnisse, versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil;
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, gute kommunikative Fähigkeiten, Flexibilität und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten, runden Ihr Profil ab.

Aufgaben
- Eigenständige Evaluierung und ggf. Überarbeitung der Prozesse in Bezug auf Datenmanagement und Statistik;
- Administrative Abwicklung drittmittelfinanzierter Programme und Projekte, insbesondere Dokument- und Datenmanagement;
- Erstellung von Verwendungsnachweisen, Mitwirkung bei der TUM internen Finanzprüfungen, externen Audits und Reporting;
- Eigenständige Abwicklung finanztechnischer Belange von Drittmitteln;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung.
 
Wir bieten
- Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;
- Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b, zunächst befristet für zwei Jahre;
- Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
- Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 7.07.2024 per E-Mail (in einem pdf Dokument) an Tatjana Boos (boos@zv.tum.de).

Kontakt: boos@zv.tum.de