Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine*n
Teamassistent*in (m/w/d), Teilzeit (50 %)
07.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence
Der Lehrstuhl Perception for Intelligent Systems (PercInS) von Prof. Dr. Achim J. Lilienthal an der TU München beschäftigt sich mit riechenden Robotern (um z.B. klimaschädliche Gasquellen aufzufinden), Robotern in der Intralogistik (die etwa gesundheitsgefährdende Arbeiten übernehmen und generell dem Arbeitskräftemangel entgegenwirken können) und mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Mathematikunterricht (zur Unterstützung von Kindern und Lehrkräften durch frühzeitige Erkennung von Fehlentwicklungen, um bereits zu Beginn der Grundschule sicher zu stellen, dass Angst vor Mathematik gar nicht erst entsteht). Wir arbeiten daher an innovativen und nachhaltigen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit. Der Lehrstuhl ist dem Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI) zugeordnet, einem integrativen Forschungszentrum, welches eine international herausragende Wissenschafts- und Technologieumgebung in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz bietet. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, IT-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München.
Anforderungen
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw.
die Bereitschaft, sich in dieses Fachgebiet einzuarbeiten, oder generelle Berufserfahrung
im Bereich Assistenz/Office Management/Sekretariat. Wichtig sind zudem: die
Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu
arbeiten; ein kommunikatives und professionelles Auftreten; ausgeprägte organisatorische
Fähigkeiten; sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; gute Finanz- und
Buchhaltungskenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und
SAP/R3. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung an einer Hochschule in
einem der Themenschwerpunkte Personal, Organisation oder Finanzen gesammelt und
sehen dort auch Ihren zukünftigen Arbeitsbereich. Darüber hinaus lösen Sie als
überzeugter Teamplayer allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert.
Aufgaben
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und Betreuung des Personal
- Unterstützung des Personalmanagements bei der Bewerberadministration
- Betreuung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen sowohl nationaler als auch internationaler Mitarbeiter
- Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Kommunikationund enge Abstimmung mit dem Lehrstuhlinhaber – speziell die gewissenhafte Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Korrespondenz mit öffentlichen und privaten Mittelgebern sowie Forschungspartnern
- Veranstaltungsorganisation und Vorbereitung von Meetings
- Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
- Unterstützung bei der finanziellen und administrativen Planung und Durchführung von Drittmittelprojekten, inklusive Budgetierung und Dokumentation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Proaktive Kommunikation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse
Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit in
einer internationalen, jungen und enthusiastischen, diversen, offenen und
wertschätzenden wissenschaftlichen Umgebung. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L. Die Stelle ist für die Besetzung mit
schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber
werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und
fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München
strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher
ausdrücklich begrüßt.
Als Mitarbeiter*in des Lehrstuhls Perception for Intelligent Systems (PercInS) können Sie vom Austausch mit erfahrenen mit Kollegen und Kolleginnen sowie vielen weiteren Angeboten der TUM und des MIRMI profitieren. Dies beinhaltet Gesundheitsangebote der TUM (TUM-Hochschulsport), Sprachkurse und weitere TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Erasmus-Programme, TUM horizons etc.), TUM-interne Kinderbetreuung (nach Verfügbarkeit), Vergünstigung für das MVV Jobticket, etc.
Bewerbung
Wir freuen uns sehr auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse, Arbeitsnachweise). Bitte senden sie diese per
E-Mail mit dem Betreff „PercInS Teamassistent*in“ in einem einzigen
PDF-Dokument an achim.j.lilienthal@tum.de. Einsendeschluss für Bewerbungen auf
diese Stelle ist der 30.06.2024.
Technische Universität München
Prof. Dr. Achim Lilienthal
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence
Georg-Brauchle-Ring 62
80992 München
achim.j.lilienthal@tum.de
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München
(TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur
Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung
http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie,
dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.
Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.
Kontakt: achim.j.lilienthal@tum.de