Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Hochfrequenztechnik

03.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Hochfrequenztechnik der TU München, Arcisstr. 21, 80333 München, Gebäude N5, 5. Stock sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (28–36 Stunden pro Woche).

Wir suchen eine sympathische, kommunikative Fachkraft mit Organisationstalent, Engagement und einer selbstständigen, zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise.

Ihr Anforderungsprofil:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der Hochschule oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Begeisterungs- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• gründliche und vielseitige Verwaltungskenntnisse sowie Kenntnisse der zugehörigen Rechtsgrundlagen, vor-zugsweise erworben an einer Hochschule
• Sicherer Umgang mit MS-Windows Computern sowie dem MS-Office Paket, SAP und Internetanwendungen
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Erstellen von Dokumenten, Telefondienst)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Terminplanung und Lehrveranstaltungsverwaltung in einem webbasierten System
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Studienbetriebs (z.B. Raumplanung, Notenlisten, Terminvereinbarungen, Prüfungsmanagement, Organisation von Tutorien)
• Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungsorganisation (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)
• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der Mitarbeiter bei Verwaltungsaufgaben
• Betreuung von wissenschaftlichem Personal und internationalen Gästen

Unser Angebot:

Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach TV-L E8 in Teilzeit (70%–90%, 28–36 Stunden pro Woche). Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner:

Sollten Sie an der Mitarbeit in unserem Team interessiert sein, senden Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) spätestens bis zum 28.06.2024 ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail an uwe.siart@tum.de.

Kontakt: uwe.siart@tum.de

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/ zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: uwe.siart@tum.de