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Wir suchen in Vollzeit (bis zu 80%) eine(n)

Recruitment & Program Manager (w/m/d)

08.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Im TUM Institute for LifeLong Learning sind die Angebote der Technischen Universität München im Bereich der Personal- bzw. Talententwicklung verankert. Durch innovative Weiterbildungsformate und die Integration neuester Inhalte aus den Technik- und Naturwissenschaften bereitet das TUM Institute for LifeLong Learning interne und externe Fachexpertinnen, Fachexperten und Führungskräfte darauf vor, die aktuellen und zukünftigen gesellschaftlichen Herausforderungen verantwortungsvoll und effektiv bewältigen zu können. Mehr Informationen findest Du hier: http://www.lll.tum.de

Das bieten wir Dir:

  • Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Eine erstmal auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Vergütung der Beschäftigung innerhalb des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder bis TVL E13 bei Eignung (und ggf. Möglichkeit zur Verlängerung).
  • Flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit unter Nutzung der Möglichkeit von Homeoffice.
  • Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz, u.a. mit höhenverstellbaren Schreibtisch, Noise-Cancelling Headsets und Balance-Boards in unserem Büro im Herzen Münchens.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, intern und extern.
  • Nutzung des TUM Sprachenzentrums, mit Kursen in diversen Sprache und auf unterschiedlichen Niveaus.
  • Nutzung der Sportangebote des zentralen Hochschulsports München mit über 600 Einzelkursen
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten.

Das erwartet Dich:

  • Du entwickelst (online-basierte) Veranstaltungen für die Gewinnung von Teilnehmenden für unsere Programmformate und führst diese durch.
  • Du berätst Weiterbildungsinteressierte und Unternehmen in persönlichen und in virtuellen Gesprächen, und steuerst Programmmarketingaktivitäten.
  • Du bist verantwortlich für die Pflege und Weiterentwicklung von Double Degree Partnerschaften sowie die strategische Erweiterung unseres Netzwerks durch den Ausbau neuer Kooperationen.
  • Du agierst in enger Zusammenarbeit mit Programmpartnern zur Planung und Umsetzung von Weiterbildungsprogrammen.
  • Du führst Bedarfs- und Marktanalysen durch und erarbeitest Empfehlungen für die Programmplanung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Programme.
  • Du bist verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden und Dozierenden während der gesamten Programmdurchführung.
  • Du steuerst Deine Projekte in Zusammenarbeit mit studentischen Hilfskräften und berichtest in regelmäßigen Teammeetings.

Das bringst Du mit:

  • Du gehst gerne aktiv auf Menschen zu und hast die Fähigkeit, dich schnell und authentisch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen, Berufsgruppen und Hierarchieebenen zu vernetzen.
  • Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Deutschen und im Englischen.
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalentwicklung und/ oder Training bei uns ein.
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
  • Du hast ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten und schaffst es dein Umfeld zu begeistern.
  • Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Du bist interessiert?

Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31. Mai 2024 über unsere Webseite. Bei Fragen kannst Du dich gerne an people@lll.tum.de wenden.


Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: people@lll.tum.de