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Studienmanager*in (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit (ED2024-EZV-BPP)

02.05.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

  • Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen zusammen.
  • Sie unterstützen gerne andere Menschen
  • Sie haben ein offenes Ohr und beantworten gerne Fragen.
  • Sie sind gerne zuverlässige Ansprechperson für verschiedene Zielgruppen.
  • Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick.
  • Sie arbeiten gerne im Team, unterstützen gerne andere und finden den persönlichen Austausch als befruchtend.

Wenn Sie sich hier wieder finden, sind Sie die richtige Person, um als Studienmanager*in (m/w/d) am Standort Garching der TUM School of Engineering and Design als Elternzeitvertretung (ab sofort für zwei Jahre, in Voll- oder Teilzeit) tätig zu sein. Unterstützen Sie unser Team Mechanical Engineering.

Das bieten wir Ihnen an:

  • Unsere erfahrenen Kolleg*innen arbeiten Sie gründlich ein.
  • Sie sind Teil eines motivierten Teams.
  • Wir richten für Sie einen Arbeitsplatz am Standort Garching ein (inkl. Diensthandy und Dienstlaptop).
  • Sie können bis zu 40% im Home Office arbeiten.
  • Je nach Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit haben Sie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
  • Sie arbeiten bei uns nach dem Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit.
  • Ihre Tätigkeit, wird je nach Ihrer Qualifikation und Eignung nach TV-L bis zu E9 vergütet.
  • Sie haben die Möglichkeit die Tätigkeit als Vollzeit oder Teilzeit auszuüben.
  • Sie haben einen sicheren Arbeitsplatz für die nächsten zwei Jahre.
  • Vor Ende der Vertragslaufzeit beraten wir uns mit Ihnen über Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten.
  • Sie profitieren an der TUM von vielfältigen weiteren Angeboten (z. B. umfangreiches Angebot des internes Weiter-bildungsprogramms, betriebliche Altersvorsorge, Angebote des Hochschulsports).

Das sind Ihre künftigen Tätigkeiten:

  • Koordination, Organisation und Administration der Zulassungsverfahren für unsere Studiengänge mit digitalen Tools,
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Zulassungsverfahren,
  • Mitarbeit bei der Ausgestaltung von Satzungen (Zulassungsverfahren und Praktikumsrichtlinien),
  • rechtsverbindliche Beratung bei Fragen zu den Zulassungsverfahren und Praktikumsrichtlinien,
  • Mitarbeit in der Prüfungsplanung und Stundenplanerstellung unserer Studiengänge,
  • gegenseitige Unterstützung innerhalb des Bereichs Study and Teaching an der TUM School of Engineering and Design.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikationen.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie arbeiten sich gerne auch in TUM-spezifische Softwaretools ein.
  • Sie haben sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Sie möchten uns nun kennenlernen und mehr erfahren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Schicken Sie diese per E-Mail mit dem Kürzel ED2024-EZV-BPP, gebündelt in einem PDF-Dokument bis spätestens 20.05.2024 an Martina Sommer, martina.sommer@tum.de.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Dipl.-Ing. (FH) Martina Sommer

TUM School of Engineering and Design

Study and Teaching – Mechanical Engineering

Boltzmannstraße 15

85748 Garching

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: martina.sommer@tum.de