Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d), Teilzeit, unbefristet

29.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen ab 1. September 2024 oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d) für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige finanztechnische Abwicklung von Forschungsvorhaben unterschiedlicher Fördergeber. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet. Eine zeitlich befristete Erhöhung der Arbeitszeit besteht zusätzlich.

Wir suchen ab 1. September 2024 oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n
Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)
für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige finanztechnische Abwicklung von Forschungsvorhaben unterschiedlicher Fördergeber. Das Sekretariat wird von einer weiteren Teilzeitkraft unterstützt, mit der eine enge Abstimmung der Arbeiten stattfindet.
Eine zeitlich befristete Erhöhung der Arbeitszeit besteht zusätzlich.
Über uns
Der Lehrstuhl für Siedlungswasserwirtschaft ist in die Ausbildung von Studierenden (Bachelor und Master) des Umwelt- und Bauingenieurwesens involviert. Schwerpunkte in der Forschung sind u.a. die städtische Wasserversorgung, die weitergehende Wasseraufbereitung und Wasserwiederverwendung, die urbane Regenwasserbewirtschaftung, die energieneutrale Abwasserbehandlung, die urbane Mikrobiologie und der urbane Water-Food-Energy-Nexus.
Anforderung
Für die zu besetzende Stelle werden folgende Anforderungen erwartet:
• Sie haben eine einschlägige Ausbildung im kaufmännischen oder finanz- oder verwaltungstechnischen Bereich mit Abschluss, gerne mit Berufserfahrung im Hochschulbereich
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation/Assistenz oder in vergleichbarer Position
• Sie haben einen sicheren Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (hauptsächlich Outlook, Excel und Word)
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie besitzen stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie präzise und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie haben Spaß am Organisieren und sind ein kommunikativer Teamplayer
 
Aufgaben
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung und Überwachung von Drittmittelkonten
• Überprüfung des Mitteleingangs und Abrechnung
• Budgetplanung- und Überwachung
• Erstellen von Finanzberichten für Verwendungsnachweise
• Dokumentation und Buchung von Rechnungen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen per Telefon, Mail und Post
• Planung, Koordination und Kontrolle von Terminen
• Inventarisierung von Geräten
• Vorbereitung von Einstellungsvorgängen von Mitarbeitern/innen und studentischen Hilfskräften
Wir bieten
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit flexibler Gleitzeitregelung
• Möglichkeit der zeitlich befristeten Erhöhung der Arbeitszeit je nach Arbeitsanfall
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit viel Entfaltungsfreiheit
• Eigenes Büro
• Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe E6 bis E8
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bis spätestens
31. Mai 2024 bitte per E-Mail an Frau Prof. Brigitte Helmreich (b.helmreich@tum.de) mit dem Betreff „Sekretariat-Teilzeitstelle“.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an; Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt: b.helmreich@tum.de

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