eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)

eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)

29.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) (CIT2024-27)

Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der
Technischen Universität München am Standort Garching bei München zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten (m/w/d)
(CIT2024-27)

in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 50%)

Ihre Aufgaben:
• Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit dem Schwerpunkt studentische Hilfskräfte
• Prüfung von Einstellungsunterlagen
• Kommunikation und Koordination mit den Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache
• Beratung von Studierenden u.a. bei der Erstellung der Einstellungsunterlagen (Frontdesk)
• Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten
• Koordination der Arbeitspapiere und statistische Auswertungen

Idealerweise bringen Sie mit:
• Kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Gute MS Office Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und gutes Kommunikationsvermögen
• Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Personalwesen
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vergütung je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung bis TV-L E 6
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Stelle bietet Möglichkeiten für Home-Office
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Laufzeit wird angestrebt. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-27 bis spätestens 28.05.2024 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München
School of Computation, Information and
Technology School Office – Service Personnel
z. Hd. Frau Natalie Puchinger
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Kontakt: jobs@cit.tum.de

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