Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (E6-E8), befristet auf 2 Jahre

23.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Am Lehrstuhl für Data Science in Earth Observation der Technischen Universität München ist zum 7. Mai. 2024 eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine befristete Stelle in Teil- oder Vollzeit (E6-E8). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Zur Verstärkung unseres Departments Aerospace and Geodesy suchen wir für den Lehrstuhl Data Science in Earth Observation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
• Bearbeitung studentischer Anliegen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Auskunftserteilung an Studierende, Terminkoordination, Organisation von Konferenzen und Workshops)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position gewünscht
• Gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• Grundkenntnisse in SAP R/3, ggf. auch SAP S4 Hana von Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der TU München und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Nach Absprache Möglichkeiten für Homeoffice
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis TV-L E8.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einem Dokument mit dem Stichwort ´Bewerbung als Team-Assistenz´ an ai4eo@tum.de bis spätestens 7 Mai 2024.

Kontakt: ai4eo@tum.de