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Teamassistent/in (m/w/d) für SAP-Buchungen
14.10.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Dafür soll das MIRMI zu einer der weltweit führenden Wissenschafts- und Technologieeinrichtungen in Robotik, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz ausgebaut werden. Mit seiner interdisziplinären Ausrichtung an den Schnittstellen der Ingenieur-, Natur-, Computer-, Sozial- und Geisteswissenschaften ist das MIRMI ein zentraler Bestandteil der Zukunftsstrategie der Technischen Universität München und steht im Zentrum vieler Umsetzungen unter Förderung der bayerischen Ministerien.
Unsere Anforderungen
Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich in einem internationalen akademischen Umfeld zu arbeiten. Berufserfahrung im Hochschulbereich (v.a. mit Drittmittelprojekten) ist von Vorteil. Wichtig sind ein kommunikatives und professionelles Auftreten, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie solides Englisch in Wort und Schrift. Sehr gute Finanz- und Buchhaltungskenntnisse werden ebenso vorausgesetzt wie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und SAP R/3.
Aufgaben
- Rechnungsstellung und -buchung in SAP/R3 (kreditorisch/debitorisch)
- Elektronische und physische Ablage der Belege
- Unterstützung bei der administrativen und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse
Angebot
Wir bieten eine verantwortungsvolle Beschäftigung eingebettet in unser fünfköpfiges Geschäftsstellen-Team, Zusammenarbeit mit und Einarbeitung durch unsere Finanzassistentin. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, je nach Qualifikation in E6 bis maximal E8. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die ausgeschriebene Position lässt eine Anstellung in Teilzeit zu.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte laden Sie diese mit Betreff “44Assistant SAP booking” über folgenden
Link hoch: hier Einsendeschluss für Bewerbungen auf
diese Stelle ist der 15.12.2024.
Technische
Universität München
Munich Institute of Robotics and Machine Intelligence (MIRMI)
Georg-Brauchle-Ring 60-62
80992 München
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München
(TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung
Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur
Kenntnis genommen haben.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: Magdalena.Buch@tum.de
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