Team-Assistenz (m/w/d)

20.03.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Elektrische Energiespeichertechnik der Technischen Universität München beschäftigt sich im Schwerpunkt mit der Energiespeicherung in Lithium-Ionen-Batterien im stationären sowie mobilen Anwendungsfall. Für den Lehrstuhl suchen wir möglichst ab 1. Juli 2024 Unterstützung der Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (40 - 20 Std./Woche) am Lehrstuhl EES in der Karlstraße 45.

AUFGABEN:
- Übernahme allgemeiner Aufgaben des Lehrstuhlsekretariats (Personalbetreuung, Terminkoordination, Reiseverwaltung etc.)
- Assistenz der Projektadministration des Lehrstuhls im Drittmittelmanagement
- Rechnungsbuchung mit SAP/R3
- Unterstützung des Teams im Bereich der Lehre
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

ANFORDERUNGEN:
- Sicheres Beherrschen des Tools Microsoft Excel
- Sicherer Umgang mit weiteren Tools im MS-Office Paket
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Tools der TUM wie TUMonline, SAP, MediaTUM und Typo3
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir wünschen uns…
eine/n kommunikative/n, sympathische/n Kollegin/en mit gutem Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten. Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist zwingend erforderlich, ebenso wie gute Englischkenntnisse. Erfahrung mit dem Buchungssystem SAP/R3 und der Universitätsverwaltung sind von Vorteil.

Wir bieten…
die Mitarbeit in einem motivierten Team an einem zentralen Standort (Karlstr. 45) in München. Der Lehrstuhl beschäftigt derzeit über 30 Mitarbeiter und verfügt über ein Batterietestlabor, ist an einer Forschungsproduktionslinie beteiligt und kooperiert im Rahmen mehrerer Projekte mit nationalen und internationalen Universitäten und Industriepartnern aus den Bereichen Energiespeichertechnik, Automotive, Energiewirtschaft und Halbleitertechnik.
Die Stelle ist zunächst auf 3 Jahre befristet und wird nach TV-L vergütet. Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Interessiert?
Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089-289-26967) oder per E-Mail zur Verfügung.


Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen spätestens zum 3. Mai 2024 per E-Mail an:
bewerbung.ees@ed.tum.de

Prof. Dr.-Ing. Andreas Jossen
Lehrstuhl für Elektrische Energiespeichertechnik, TU München
Arcisstr. 21, 80333 München

Kontakt: bewerbung.ees@ed.tum.de