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Teamassistenz (f/m/d)

21.11.2023, Nichtwissenschaftliches Personal

Am Standort Garching suchen wir für die Professur für Multiscale Modeling of Fluid Materials der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Stellenbeschreibung
Am Standort Garching suchen wir für die Professur für Multiscale Modeling of Fluid Materials der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%). Sie verbinden ausgeprägtes Organisationsgeschick mit großer Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben und verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben
• Mittelbewirtschaftung (Kontieren aller Rechnungen und Durchführung von Buchungen mit SAP)
• Personalbewirtschaftung (Vorbereitung aller Einstellungsunterlagen und Weiterbeschäftigungsanträge)
• Koordination von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation und Vorbereitung für Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops)
• Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Datenerfassung, Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen, Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP und in der Haushaltsüberwachung
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und hohem Qualitätsbewusstsein
• Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die einen freundlichen Umgang pflegt. Erfahrungen im universitären bzw. internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil.

Unser Angebot
Sie arbeiten selbstständig im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 6). Informieren Sie sich im Internet unter https://www.tum.de/die-tum/arbeiten-an-der-tum/angebote-fuer-mitarbeitende/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 15. Dezember 2023 per E-Mail in einer PDF-Datei an info.mmfm@mw.tum.de.

Technische Universität München
Dr. Prof. Julija Zavadlav
Boltzmannstr. 15, 85748 Garching b. München
https://www.epc.ed.tum.de/mfm/startseite/

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: info.mmfm@mw.tum.de

More Information

Stellenausschreibung_Teamassistenz_TUM_MFM Stellenausschreibung_Teamassistenz_TUM_MFM, (Type: application/pdf, Size: 103.1 kB) Save attachment