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Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)

29.04.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Wir suchen zunächst befristet auf 2 Jahre, zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit.

Über uns

Das Forschungszentrum für Brau- und Lebensmittelqualität ist eine wissenschaftliche Betriebseinheit der Technischen Universität München. Es leistet den Transfer zwischen Wissenschaft und Praxis, mit der Aufgabe, die Brau- und Getränkeindustrie sowie deren Zulieferer in technischer, technologischer und wirtschaftlicher Hinsicht unter Verwertung aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse und praktischer Erfahrungen zu unterstützen.

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete bzw. Software (SAP)
  • Heben von schweren Gegenständen notwendig
  • Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Unterstützung im wissenschaftlichen Projektmanagement
  • Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Korrektur und abschließende Bearbeitung von Abnahmeberichten und Gutachten (Schreibfertigkeit ist unbedingt erforderlich, ebenso sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift)
  • Erfassung und Verarbeitung von Analysendaten mittels Labordatenbank
  • Projektbetreuungen sowie laufende Kontrolle von Prüfergebnissen und deren Fertigstellung
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten inkl. Ablage, Mahnwesen, Postein- und -ausgang, Vertretung in Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Angeboten, Debitorenrechnungen aller Untersuchungen, Betriebsberatungen und Exportzertifikate sowie die Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an. 
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die TU München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich gebeten, sich zu bewerben.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte bis spätestens 27.05.2024 bevorzugt per E-Mail

– unter Angabe des Stichworts “Verwaltung“ – an

Technische Universität München
Forschungszentrum Weihenstephan
für Brau- und Lebensmittelqualität
Alte Akademie 3
85354 Freising
natalie.boeck@tum.de
https://www.blq-weihenstephan.de

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: natalie.boeck@tum.de