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Lehrstuhlsekretär/in in Teilzeit (25-75%) auf TV-L6 am Stammgelände

13.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für Kartographie und Visuelle Analytik (Prof. Dr. Liqiu Meng) an der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Lehrstuhlsekretär/in (Teilzeit 25-75%) für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 105-30 Wochenstunden.

Wir wünschen uns eine/n engagierte/n, kommunikative/n, sympathische/n und fürsorgliche/n Kollegen/in mit Organisationsgeschick und souveränem Auftreten.

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Freiraum. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Arbeiten im Home Office und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen internationalen Team. Sie erhalten die Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen und gewinnen einen umfassenden Einblick in wissenschaftliche Projekte und Entwicklungen.
Die Bezahlung erfolgt gemäß Qualifikation nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E6. Gehaltserhöhungen und 13tes Gehalt gemäß öffentlicher Dienst. 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche zzgl. Heligabend und Silvester (Allg. Info).
Das Stammgelände der TU München ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bestens angebunden.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte und deren Abrechnung
  • Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 sind von Vorteil
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Terminplanung und –verfolgung
  • selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Lehrstuhls (dt./engl.)

Ihr Profil

  • Grundlagen der Buchhaltung und kaufmännische Abwicklung
  • versierter Umgang mit Windows sowie den gängigen Office-Programmen
  • sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Freude am Umgang mit Studierenden und Doktoranden aus aller Welt
  • Bereitschaft zur Einarbeitung un Weiterbildung in neue Aufgaben

Eigeninitiative sowie Organisationstalent zur Etablierung effizienter Arbeitsabläufe sind erwünscht. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, buchhalterische Grundlagen oder vergleichbare in der Praxis erworbene Kenntnisse sind von Vorteil. Persönlich zeichnen Sie sich aus durch eine selbständige, proaktive Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben.

Bewerbungsschluss: 30.06.2024
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: 01.08.2024 oder nach Vereinbarung.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Bitte um Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Bitte senden Sie diese per E-Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an: contact.lfk@ed.tum.de.

Wir bitten von schriftlichen Bewerbungen aus Rücksicht auf die Umwelt abzusehen.
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung: liqiu.meng@tum.de

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: Liqiu Meng