Assistenz (m/w/d) der Leitung Nutzerbüro

19.09.2023, Nichtwissenschaftliches Personal

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein. Für unser wissenschaftliches Nutzerbüro, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) eine*n Assistent*in (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

In einem kleinen Team organisieren und verwalten wir den wissenschaftlichen Nutzerbetrieb am FRM II: Pro Jahr sind das etwa 1200 nationale und internationale Gäste.

-) Wir unterstützen sie bei den administrativen Vorbereitungen des jeweiligen Besuchs wie bspw. Hotelzimmerbuchung oder Visumsbriefen, helfen weiter bei allen Fragen rund um den Aufenthalt und kümmern uns hinterher um die Reisekostenabrechnung.

-) Wir erstellen neben Informationsmaterial (Manuals, Newsletter, Broschüren) für unsere Nutzer auch schriftliche Berichte und aussagekräftigen Statistiken u.a. mit Hilfe von Datenbanken und Tabellen.

-) Außerdem verantworten wir jährlich neben einer größeren wissenschaftlichen Veranstaltung (250 Personen) mehrere kleinere Veranstaltungen von der Idee über Ausrichtung bis zur Nachbereitung.



Anforderungsprofil:

-) Sie können sich im internationalen Umfeld leicht auf neue Gesprächspartner, sei es telefonisch, per E-Mail oder persönlich, einstellen und haben Spaß daran, jede Menge Fragen zu beantworten?

-) Sie behalten auch im Trubel den Überblick, erkennen Probleme selbstständig, arbeiten lösungsorientiert und fassen einfach mal mit an?

-) Sie sprechen und schreiben gern und fließend Deutsch und Englisch – und beherrschen vielleicht sogar noch weitere Sprachen?

-) Sie freuen sich darauf, neben den Ihnen vertrauten Büro- und Kommunikationsprogrammen auch unsere hauseigene Software zu nutzen, in die wir Sie einarbeiten?


Wenn Sie diese Fragen mit „Ja“ beantworten und z.B. eine abgeschlossene verwaltungstechnische Berufsausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikationen/ Berufserfahrungen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vergessen Sie Ihr Anschreiben nicht, damit wir einen ersten Eindruck von Ihren kommunikativen Fähigkeiten bekommen!

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Dr. Ina Lommatzsch, Tel.: +49 89 289 10794.

Der hohe Sicherheitsstandard unserer Einrichtung erfordert die atomrechtliche Zuverlässigkeit der Beschäftigten. Dazu werden entsprechende Überprüfungen durchgeführt.



Unser Angebot:

Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat.

Als Mitarbeiter*in des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie

-) Gesundheitsangeboten der TUM

-) Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

-) Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)

-) Vergünstigung durch das MVV Jobticket


Die Stelle wird nach TV-L vergütet und ist auf 2 Jahre befristet.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.



Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Portal https://karriere.frm2.tum.de
bis zum 18. Oktober 2023.

Hier finden Sie auch weitere Stellenanzeigen des FRM II.

Technische Universität München
Forschungsneutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II)
Personalbüro
Lichtenbergstraße 1
D-85748 Garching

Tel. 089-289-13815 oder 14910
E-Mail: personal@frm2.tum.de

www.mlz-garching.de
www.frm2.tum.de

Kontakt: https://karriere.frm2.tum.de