Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50%

30.03.2025, Nichtwissenschaftliches Personal

Zur Unterstützung der bereits vorhandenen Administration der Professuren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (50% / 20,05 Wochenstunden).

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten schlagen wir Brücken zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Am Physik-Department der TUM School of Natural Sciences forschen WissenschaftlerInnen an aktuellen spannenden Themen der Physik.

Die Arbeitsgruppe Theorie der Kondensierten Materie am Campus Garching (Prof. Dr. M. Knap, Prof. Dr. J. Knolle, Prof. Dr. F. Pollmann) beschäftigt etwa vierzig wissenschaftliche MitarbeiterInnen, DoktorandInnen und Studierende, die eine Vielzahl von Forschungsthemen in der Physik der kondensierten Materie untersuchen. Dazu entwickeln wir analytische und numerische Methoden der theoretischen Physik, um ein besseres Verständnis von Materialien und Quantentechnologien zu erlangen.

Zur Unterstützung der bereits vorhandenen Administration der Professuren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Teilzeit (50% / 20,05 Wochenstunden).

Ihr Aufgabengebiet:

·       Assistenz der Professuren mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben

· Administrative und organisatorische Unterstützung des Personal- und Drittmittelmanagements

·       Planung und Überwachung des Budgets und Forschungsfondsverwaltung mit Hilfe von Excel und SAP

·       Erarbeitung und Weiterentwicklung von Arbeits- und Organisationsprozessen

·       Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

·       Organisation von Gästeaufenthalten und Konferenzen

Ihr Profil:

·       Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

·       Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht

·       Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

·       Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

·       Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

·       Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern

Unser Angebot:

·  Eine dynamische Arbeitsumgebung und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld

• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit sehr guter Einarbeitung
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Quereinsteiger/innen mit hoher Lernbereitschaft und gutem Organisationsvermögen sind willkommen. Die aktuelle Teamassistenz wird Sie gerne einarbeiten.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Teamassistenz TUM-CMT“, bitte ausschließlich per E-Mail bis spätestens 16.04.2025, an michael.knap@ph.tum.de senden.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt: michael.knap@ph.tum.de