Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

24.02.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für "Halbleiter-Nanostrukturen und Quantensysteme" (Prof. Dr. J. J. Finley) am TUM-Zentralinstitut Walter Schottky Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Teamassistenz (m/w/d)

Der Lehrstuhl für "Halbleiter-Nanostrukturen und Quantensysteme" (Prof. Dr. J. J. Finley) am TUM-Zentralinstitut Walter Schottky Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

Ihr Aufgabengebiet:

·         Organisation und Administration von Studienangelegenheiten

·         Administrative Betreuung von Forschungsprojekten, inkl. Buchung in SAP

·         Betreuung des Publikumsverkehrs

·         Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

·         Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position

·         Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern

·         Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

·         Teamfähigkeit

·         Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil

·         Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)

·         Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache

·         Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

·         Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld (Der Lehrstuhl hat derzeit Mitglieder aus 10 verschiedenen Nationalitäten aus der ganzen Welt)

·         Bezahlung nach dem TV-L in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

·         Flexible Arbeitszeiten

Ansprechpartner:

Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: 089/289-12770) oder per E-Mail (jj.finley@tum.de) zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer pdf-Datei, bis spätestens 28.04.2024 an jj.finley@tum.de (Betreff: Bewerbung SNQS Teamassistenz)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Berwerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Technische Universität München

Lehrstuhl für Halbeliter Nanostrukturen und Quantensysteme (Prof. PhD. J. J. Finley)

Walter Schottky Institut & TUM School of Natural Sciences

Am Coulombwall 4

85748 Garching

Kontakt: jj.finley@tum.de