Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit 75%

12.06.2024, Nichtwissenschaftliches Personal

Der Lehrstuhl für "Halbleiter-Nanostrukturen und Quantensysteme" (Prof. Dr. J. J. Finley) am TUM-Zentralinstitut Walter Schottky Institut sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit der Teilzeit mit 75% (30,08 Wochenstunden).

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit 75%

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 50.000 Studierenden und fast 11.000 Beschäftigten arbeiten wir im Spannungsfeld zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Das Walter-Schottky-Institut (WSI) ist ein Zentralinstitut der TUM und ein weltweit führendes Kompetenzzentrum für Nanotechnologie und Nanomaterialien.  Das WSI verfügt über Labore und Büros mit einer Gesamtfläche von ca. 4500 m² und ca. 150 Wissenschaftler/innen und Studierende, die an vier Lehrstühlen arbeiten und sich mit zukünftigen Quantentechnologien, neuartigen Materialien für die Energiewissenschaft sowie zukünftigen elektronischen und photonischen Bauelementen beschäftigen.  

Der Lehrstuhl für Halbleiter Nanostrukturen und Quantensysteme der Technischen Universität München am Campus Garching (Prof. Dr. J. J. Finley) beschäftigt etwa fünfzig wissenschaftliche und technische Mitarbeiter, Doktoranden und Studenten, die eine Vielzahl von Forschungsthemen in der Physik der kondensierten Materie untersuchen.  Dies umfasst das Wachstum und die funktionalen Eigenschaften von ultrareinen Halbleitern sowie photonische und elektronische Materialien für neu entstehende Quantentechnologien.

Zur Unterstützung der Administration des Lehrstuhls für Halbleiter Nanostrukturen und Quantensysteme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) mit Erfahrung im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben in Vollzeit oder Teilzeit (75% / 30h)

Ihr Aufgabengebiet:

·       Assistenz des Lehrstuhls mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben

·       Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung

·       Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)

·       Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

·       Abwicklung der Promotionsumläufe in Kooperation mit dem TUM-Graduiertenzentrum

·       Betreuung des Publikumsverkehrs

·       Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

·       Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

·       Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht

·       Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

·       Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

·       Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

·       Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten

·       Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern

Unser Angebot:

·       Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld.

• Eine gute Einarbeitung
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Quereinsteiger/innen mit guten Zahlen- und Tabellenverständnis und gutem Organisationsvermögen sind auch willkommen. Unsere Sekretärin wird Sie einarbeiten. Wir freuen uns Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff „Teamassistenz SNQS“, bitte ausschließlich per E-Mail bis spätestens 30.06.2024, an jj.finley@tum.de senden.

Schriftliche Bewerbungen bitte an: Herrn Prof. Dr. Jonathan Finley, Lehrstuhl für Halbleiter Nanostrukturen und Quantensysteme, Walter Schottky Institut, Am Coulombwall 4a, 85737 Garching. 

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Kontakt: jj.finley@tum.de