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Global and Alumni Office

Mitarbeiter:in im Bereich Austauschmobilität

15.11.2022, Nichtwissenschaftliches Personal

Das TUM Global & Alumni Office ist die zentrale Anlaufstelle für Informationen rund um internationale Austauschmöglichkeiten sowie zu weltweiten Partnerschaften und Netzwerken der Universität. Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit als Ergänzung eines dynamischen und multikulturellen Teams. Der Arbeitsschwerpunkt liegt in der Administration sowie in der Betreuung und Beratung von Austauschstudierenden.

Anforderungen
• Abgeschlossene Ausbildung oder Vergleichbares;
• Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung von Vorteil
• Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen von Vorteil;
• Textsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;
• Fortgeschrittene MS-Office und Datenbankkenntnisse (MoveOn von Vorteil);
• Teamfähigkeit und präzise, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise;
• Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Durchsetzungsvermögen;
• parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz;
• Auslandserfahrung, bevorzugt in Asien.

Aufgaben
• Beratung und Betreuung der TUM-Outgoing-Studierenden sowie Abwicklung der Mobilitäten (Bewerbung, Auswahl und Nominierung);
• Vertragsmanagement für ausgewählte asiatische Partneruniversitäten sowie Kontaktpflege mit Partneruniversitäten;
• Evaluation und Weiterentwicklung des außereuropäischen Austauschprogramms TUMexchange im Team;
• Zentraler Ansprechpartner für den Bereich Mobilität in der Region Asien (u.a. Evaluation, Delegationen, ggf. Krisenmanagement);
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware
MoveOn;
• Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten; Öffentlichkeitsarbeit;
• Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen und Messen;
• Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen des DAAD.

Wir bieten
• Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;
• Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9, zunächst befristet für zwei Jahre;
• Arbeiten in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 29.11.2022 per E-Mail (in einem pdf Dokument) an Sabine Viererbl (viererbl@zv.tum.de)

Data Protection Information:
When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: viererbl@zv.tum.de